合思助力企业差旅事务管理数字化转型

合思助力企业差旅事务管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛使得信息难以流通,手工报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,预算管控难以落地,费用类型复杂导致核算困难重重。

以动力源为例,大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。其主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,不同类型费用支付方式的差异更是增加了管理的难度。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。派克新材的财务人员则被繁重的手工工作压得喘不过气来,需要手工录入凭证,对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等,效率低下且容易出错。

面对这些痛点与挑战,企业迫切需要一套高效的解决方案来打破困境,实现财务数字化的转型,而合思的产品正是企业破局的利器。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、周到的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思使命:开启企业价值新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于成为企业财务数字化转型的坚实后盾。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更加有效。

在数据的海洋中,合思助力企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。它如同一位技艺高超的桥梁建造师,让各个系统之间的信息能够顺畅流通,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现精细化管理。

合思为企业提供便捷、高效、合规的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加智能化、自动化。它就像一位贴心的助手,释放财务人员的精力,使其能够从繁琐的事务中解脱出来,从事更有价值的工作。

同时,合思推动企业的业财融合,让业务与财务紧密结合,如同齿轮般相互咬合。它为企业的决策提供及时、准确的数据支持,帮助企业在市场的浪潮中找准方向,实现可持续发展。

核心模块:构筑财务数字化堡垒

合思的产品拥有多个强大的功能模块,如同坚固的堡垒,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思费控
精细管理费用全流程
:合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。它就像一位严格的财务管家,具备预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城
一站式商旅预订新体验
:合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,如同享受一场便捷的旅行。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,让企业的差旅事务管理更加轻松。
合思BI
多维度报表分析决策利器
:合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可根据权限设定,查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。同时,还可以根据需求自定义查询报表,为企业的决策提供强大的数据支撑,就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。
银企直联
高效支付保障数据安全
:银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统中一键发起支付,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。它大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。

功能亮点:引领财务数字化创新潮流

合思的产品具有诸多区别于其他竞品的独特之处,如同夜空中闪耀的星星,引领着财务数字化的创新潮流。
无需报销解决方案
畅享数字化便利
:合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场自动化的财务盛宴。
系统连接能力强
打破数据流转壁垒
:合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
AI技术OCR自动识别
解放员工双手
:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证信息准确,减少手工填单工作量,如同一位智能的助手,为员工减轻负担。
灵活的单据配置及自定义档案
满足个性化需求
:合思可根据企业的实际需求,灵活配置单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理要求。同时,支持自定义档案,方便企业对各类基础数据进行管理,就像一位量身定制的裁缝,为企业打造专属的财务解决方案。

产品优势:铸就核心竞争力

合思的产品在多个方面展现出强大的竞争力,如同坚固的盾牌,为企业抵御财务风险。
广泛连接
实现数据互联互通
:合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接。它就像一位万能的连接器,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提升企业的协同办公效率。
定制化开发
满足特殊需求
:合思能够根据企业的特殊需求,为企业定制化开发功能模块和解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像一位专业的设计师,为企业打造独一无二的财务系统。
高效的实施与服务
保障顺利应用
:合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供快速、高效的项目实施和优质的售后服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,这充分体现了合思的高效。它就像一位贴心的保姆,确保企业能够顺利使用产品并取得良好的应用效果。
持续的创新能力
保持领先优势
:作为一家科技公司,合思不断投入研发,持续进行产品的升级和创新。它就像一位不断奔跑的运动员,以满足企业不断变化的需求,保持产品的竞争力。

目标用户与场景:精准覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思,开启了财务数字化转型之旅。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,可满足企业在财务管理各个环节的需求。对于组织架构复杂、业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,合思的产品能够帮助其解决多系统集成、数据互通、流程优化等问题,提升管理效率。对于需要加强预算管控、降低财务成本、提高财务合规性的企业,合思的产品可以提供有效的解决方案,实现精细化管理。

成功案例:见证产品卓越价值

众多成功案例见证了合思产品的卓越价值。
动力源
效率提升显著
:动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
财务核算与付款效率双提升
:汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材
报销与核算效率飞跃
:派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和
业财融合深入运营
:亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务具有广泛连接、定制化开发、高效实施与服务、持续创新等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品在提升企业报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等方面取得了显著成效,得到了客户的高度认可和好评。

随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多的企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能,为企业的发展注入新的动力。如果您想亲身感受合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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