在企业的日常运营中，费用报销流程优化是提升财务管理效率的关键环节。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了费用报销流程优化，大幅提升了工作效率，节约了成本。
动力源困境凸显费用报销流程优化迫在眉睫
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司组织架构复杂，员工众多。在财务数字化转型前，面临着诸多难题。
多系统操作体验差是一大问题。大量自研系统难以整合，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入合规难也让财务工作困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据难以实时共享和分析。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用报销流程繁琐且容易出错。这些问题都表明，动力源的费用报销流程优化已刻不容缓。
合思方案助力动力源费用报销流程优化升级
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为费用报销流程优化提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了费用报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，进一步优化了费用报销流程。
合思方案成效显著费用报销流程优化成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销流程优化方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步提升了费用报销流程优化的效果。
动力源高度认可合思持续助力费用报销流程优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用报销流程优化方面的高度认可。
动力源与合思的成功合作，彰显了合思财务数字化解决方案在费用报销流程优化方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨与合思携手，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，实现费用报销流程优化。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
