在当今数字化浪潮席卷企业界的时代，财务数智化已然成为企业提升管理效能、削减成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品与服务，犹如一颗璀璨的新星，在市场中脱颖而出，为众多企业化解了财务数字化转型进程中的重重难题。尤其在会议及活动管理方面，合思的解决方案展现出了卓越的优势。
合思风采：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。在会议及活动管理方面，合思的广泛布局能够为企业提供及时、高效的支持。
核心功能：会议及活动管理的得力助手
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预算管控：精准护航会议活动
预算管控是会议及活动管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这就像给会议及活动管理加上了一道精准的防线，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
对公付款：智能管理会议活动款项
在会议及活动管理中，对公付款涉及众多合同和款项的处理。合思的合同管理台账功能强大，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还具备多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足各种复杂的业务需求。这使得会议及活动的对公付款管理更加智能、高效。 -
发票智能校验：高效处理会议活动发票
会议及活动往往会产生大量的发票，合思的发票智能校验功能如同一位高效的审核员。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。在会议及活动管理中，能够快速准确地处理发票，为财务工作节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证：解放会议活动财务人力
合思通过标准EAI插件对接企业常用的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在会议及活动管理的财务处理中，这一功能极大地减轻了财务人员的工作压力，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。 -
系统集成：打通会议活动管理数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、CRM系统、TMC系统等。实现数据互通，打破数据孤岛。在会议及活动管理中，员工可以在不同系统中发起申请，穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一系列操作使得会议及活动管理的各个环节更加流畅，数据更加准确。 -
无需报销：简化会议活动报销流程
合思的无需报销解决方案为会议及活动管理带来了极大的便利。申请自动校验费用标准和行程重叠情况；审批通过后，员工在合思商城消费受差签管控；订单支付即占预算。财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动，准确高效，大大简化了会议及活动的报销流程。
优势对比：合思方案脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在会议及活动管理方面具有显著优势。传统模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
而合思的系统集成能力打破了数据孤岛，实现了数据互通。在会议及活动管理中，各个环节的数据能够实时共享，提高了决策的及时性和准确性。无需报销的解决方案简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能更高效地处理财务事务。预算管控和发票智能校验等功能加强了费用合规性和成本控制，确保会议及活动的费用支出合理、合规。自动生成凭证减少了财务基础工作压力，提高了财务价值感，让财务人员能够为会议及活动管理提供更有价值的支持。
应用案例：合思助力企业会议及活动管理升级
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动力源：会议及活动管理效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在会议及活动管理方面，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得动力源在会议及活动的组织和管理上更加高效，能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
汉威科技：财务核算与会议活动管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。在会议及活动管理中，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置，对公业务管控得到显著提升。发票智能校验和自动生成凭证减轻了财务工作量，让会议及活动的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材：报销与报表产出效率双优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连，在会议及活动管理中，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，优化了报销流程，提升了财务管理合规性。这使得派克新材在会议及活动的费用管理和报表分析方面更加精准、高效。 -
江西中机：费控效率提升会议及活动管理
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在会议及活动管理中，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，优化了费控工作效率。这使得江西中机在会议及活动的费用控制和数据分析方面更加科学、合理。 -
李群自动化：全面提升会议及活动管理指标
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，在会议及活动管理中，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。这使得李群自动化在会议及活动的全流程管理方面更加完善、高效。
展望未来：合思引领会议及活动管理新潮流
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、强大的系统集成能力和显著的应用成效，为众多企业在会议及活动管理方面解决了诸多痛点和难题。
在未来，随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思有望进一步优化和拓展其解决方案。为更多企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化服务，助力企业在会议及活动管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您也想体验合思在会议及活动管理方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
