在当今竞争激烈的连锁零售业，消费市场已步入存量时代。众多企业面临着运营成本居高不下、利润挖掘困难等挑战。在这样的背景下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为连锁零售企业带来了新的曙光。下面，我们将通过具体的客户案例，深入了解合思解决方案的显著成效。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模在带来巨大商业机遇的同时，也面临着诸多财务报销难题。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。员工在进行差旅报销时，往往无法与申请流程有效衔接，导致报销流程繁琐且容易出错。
门店众多也使得发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。
私车公用管控方面也存在明显不足。公里数难以核查，导致费用报销缺乏准确性和合理性，增加了企业的成本支出。
合思方案破局报销难题
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务报销管理带来了全新的变革。
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差旅报销自动化：成本收缩与合规并行
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请时，费标、差标会自动校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
发票管理智能化：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过利用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的发票管理。 -
车补核算精细化：拥抱自动化管理
在私车公用方面，合思解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性。
合思方案带来显著成果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购环节，合思系统发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低了30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
自动化费用报销案例的启示
通过鸣鸣很忙的案例，我们可以看到合思的财务数智化解决方案在连锁零售企业中的巨大价值。这一自动化费用报销案例为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务报销管理是其中一个重要的环节。合思的解决方案通过数字化和自动化的手段，解决了企业在报销过程中遇到的难题，实现了成本降低和运营效率提升。
对于其他企业来说，如果也面临着类似的财务报销问题，不妨考虑引入合思的解决方案。合思将继续深耕连锁零售业，不断优化解决方案，助力更多企业挖出净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也希望体验合思先进的财务数智化解决方案，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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