在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，为众多企业解决财务难题，实现降本增效与数字化转型。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思的高效预算控制系统如何助力企业迈向财务新高度。
科技先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造汉威云，构建起完整的产业链。凭借强大的技术实力，为智慧城市等多个领域提供全面的解决方案。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和创新能力。
财务困境：汉威科技的痛点难题
作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化有着强烈的需求，重点聚焦于成本增效和解决核心痛点。然而，现实中的财务状况却面临诸多挑战。
首先，企业的支出分散在多个系统中，这使得预算统计工作难以收口。不同系统的数据难以整合，导致预算管控变得异常困难，无法准确掌握资金的流向和使用情况。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。合同信息与付款流程缺乏有效的关联，使得财务人员在处理付款和核对发票时面临巨大的工作量和风险。
再者，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，导致财务审核工作繁琐且价值感降低。这些问题让汉威科技集团在财务管控上面临着巨大的压力，急需一套高效的解决方案。
财务迷雾：汉威科技的现状困境
汉威科技集团在财务数字化进程中遭遇的种种问题，已经严重影响到企业的运营效率和财务管理水平。预算管控难使得企业无法合理规划资金，容易出现费用超支的情况；财务审核工作量大导致工作效率低下，耗费了大量的人力和时间；财务价值感降低则使得财务人员无法将更多精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。这些问题如同层层迷雾，笼罩着汉威科技的财务领域，亟待打破。
破局良方：合思的高效解决方案
面对汉威科技集团的财务难题，合思信息技术有限公司凭借其高效预算控制系统，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果，确保每一笔支出都在预算范围内。这种高效的预算管控方式，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效防止费用超标。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了对公付款与合同的紧密关联。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，清晰掌握每一笔合同的执行情况，有效避免了票款不一致的问题。
在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别等多种功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验，系统能够快速准确地识别发票信息，减少了错误率。同时，合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化。
步步为营：合思方案的实施之路
合思高效预算控制系统的实施是一个严谨而有序的过程。
首先，合思团队将预算管控逻辑与第三方系统进行对接，确保预算校验准确及时。通过深入了解汉威科技的业务流程和预算管理需求，精心配置系统参数，使得预算管控能够与企业的实际业务紧密结合。
其次，搭建合同管理台账，将OA系统中的合同信息导入。这一步骤需要与汉威科技的相关部门密切合作，确保合同信息的准确无误。通过建立合同管理台账，实现了对公付款与合同的关联，为后续的付款和回票管理提供了有力支持。
然后，在合思费控中配置发票智能校验功能。技术人员对系统进行了优化和调试，确保发票识别的准确性和高效性。同时，对财务人员进行了培训，让他们能够熟练使用发票智能校验功能，提高工作效率。
最后，完成与ERP系统的对接，实现财务凭证自动生成。这一过程涉及到系统的集成和数据的交互，需要合思团队具备丰富的技术经验和专业知识。通过与ERP系统的无缝对接，实现了财务数据的自动流转，大大减少了财务人员的手工操作。
显著成效：汉威科技的财务蜕变
经过合思高效预算控制系统的实施，汉威科技集团在财务领域取得了显著的成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变。这意味着企业的财务数据得到了有效整合，财务人员可以更加便捷地获取和处理数据，大大提高了工作效率。
财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和对公付款与合同的关联，企业能够快速准确地处理付款业务，减少了付款审批的时间和流程，提高了资金的使用效率。
企业业务管控得到了极致提升。通过实时监控合同付款和回票进度，企业能够及时发现问题并采取措施解决。预算管控前置，有效防止了费用超标，确保了企业的资金安全。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，减少了财务基础工作压力，让财务人员有更多精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户赞誉：汉威科技的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。整个团队业务精湛、工作认真负责，目前威支付系统运行稳定。汉威科技集团希望双方继续保持合作，取得新的成功。这充分体现了合思高效预算控制系统的可靠性和实用性，以及合思团队的专业服务能力。
开启新程：合思邀您共赴财务新未来
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务难题，不妨选择合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案。合思的高效预算控制系统将为您的企业提供全方位的财务支持，帮助您实现降本增效、数字化转型，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让专业的服务助力您的企业在财务数字化的道路上一路领先。
