在 2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同破冰后的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片繁荣的背后却隐藏着暗礁，企业面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，如同一座明亮的灯塔，助力企业解决费控及差旅管理难题。
行业痛点：差旅迷局待破
在当下的商业环境中，企业的差旅管理正面临着重重困境。
成本高企如猛虎。疫情退潮后，企业人均商务消费金额如同脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨幅度超过 50%。超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用显著上涨。这使得企业的利润空间被不断压缩，如同被一块沉重的巨石压着前行。
效率低下似蜗牛。在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占据了较高比例。而且，多数企业并未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致效率极为低下，就像在迷宫中徘徊，找不到快速出口。
管控艰难如登山。企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。订单超标数据和发票合规风险问题如同两座大山，尤其在机票和酒店订单以及发票合规方面，企业承受着极大的压力，如同在暴风雨中艰难掌舵的船只。
解决方案概述：数智罗盘引航
合思为企业的差旅管理迷局带来了破局之法。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个精密的罗盘，为企业在复杂的差旅管理海洋中指引方向，帮助企业解决费控及差旅管理难题。
核心功能亮点：智慧羽翼助力
预算管控：部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，还有部分企业在订单和报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，如同给企业的差旅费用穿上了一件紧身衣，确保费用在合理的范围内支出。
消费标准自动控制：绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个严格的管家，时刻监督着每一笔消费，确保不超出标准，让企业的差旅消费更加规范有序。
精益消费策略：如同性同住、提前预定等策略，还有合思商城“合力省”奖励机制。这些策略如同巧妙的省钱妙招，在满足企业差旅需求的同时，最大限度地降低成本，实现资源的优化配置。
数智化功能：包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析等。这些数智化功能如同企业的智慧羽翼，让企业的差旅管理更加高效便捷，告别繁琐的手工操作。
流程自动化：通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。这一自动化流程就像一条高速通道，让差旅补贴的计算和送审更加迅速准确，节省了大量的时间和人力成本。
用户收益：降本增效共赢
降本增效：合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。企业的商务消费成本得到有效降低，例如酒店单晚房费单价降低、月酒店 GMV 下降、超标订单数减少等。同时，工作效率也得到了大幅提升，员工报销效率提升、财务人力成本降低等。这就像一场双赢的交易，企业在节省成本的同时，也提高了运营效率。
合规管控：合思的解决方案能够有效规避发票合规风险、替票、虚假报销、重复报销等情况。这就像一道坚固的防线，保护企业免受财务风险的侵害，确保企业的财务合规性。
数据洞察：通过差旅数据报告分析，企业能够深入挖掘业务机会和风险，优化差旅标准，为管理决策提供有力的数据支持。这就像一双明亮的眼睛，让企业看清差旅管理中的问题和机遇，做出更加明智的决策。
典型场景：真实世界映射
企业员工出差：涵盖机票、酒店、火车、用餐、用车等多种消费场景，涉及不同行业、规模、区域的企业员工。在这些场景中，合思的解决方案能够为员工提供便捷的消费体验，同时为企业实现有效的成本控制。差旅数据报告分析能够帮助企业了解员工的差旅消费习惯和需求，进一步优化差旅政策。
财务对账结算：财务人员进行月底对账、入账自动化操作等场景。合思的解决方案让这些繁琐的财务工作变得更加轻松高效，差旅数据报告分析能够帮助财务人员快速准确地完成对账结算工作，及时发现问题并进行处理。
企业管理决策：企业管理层通过差旅数据报告分析洞察差旅行为，进行差旅标准优化和成本控制等决策。这使得企业的管理决策更加科学合理，能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
客户成功案例：实践典范见证
L4 级无需报销上市公司：合思帮助该企业解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过差旅数据报告分析，企业实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例证明了合思解决方案的强大威力。
连锁经营上市公司：合思商城与某 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过差旅数据报告分析，企业的财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例展示了合思在提升企业员工满意度和管理效率方面的卓越能力。
数字化差旅企业：合思商城“合力省”助力企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下，既提高员工满意度，又降低企业成本。通过差旅数据报告分析，企业的酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分体现了合思在成本控制和提升员工满意度方面的双重优势。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据报告分析在其中发挥了至关重要的作用。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打电话 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
