在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业的成本优化策略带来了新的希望。
电子凭证转型：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。这不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证数字化转型无疑是企业实现成本优化策略的重要途径。
传统档案管理：痛点丛生亟待解决
传统的档案管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题都严重影响了企业的效率和成本，企业急需寻找一种有效的企业成本优化策略来解决这些问题。
合思档案方案：精准施策破解难题
合思档案针对企业在传统档案管理模式下存在的痛点问题，提出了一套整体解决方案策略。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），确保数据的准确采集。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，保障档案的安全和有效利用。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了便捷、高效、安全的档案管理解决方案，是企业成本优化策略的有力支撑。
核心模块功能：高效管理的利器
合思档案的业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层包括辅助审计、证据方案库等。
它便捷调阅不打印，混序归集免组装，能实现电子会计档案全流程的高效管理。企业可以通过合思档案快速查找所需的档案信息，无需再花费大量时间和精力在纸质档案的查找和整理上。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，是企业成本优化策略的重要体现。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思档案具有明显的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业实施企业成本优化策略的首选方案。
成功案例见证：实际应用效果显著
合思档案在不同行业都有成功案例，展示了其实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业成本优化策略方面的卓越成效。
全方位服务体系：为客户保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常运营还是战略决策，合思都能提供专业的解决方案，帮助企业实现成本优化策略。
展望未来前景：引领财务数智化新潮流
合思档案在财务数智化领域发挥着重要作用和价值。基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案正以其卓越的性能和优质的服务，引领着财务数智化的新潮流。
