在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业打造了差旅管控的有效解决方案，助力企业优化差旅管理制度。
行业痛点洞察：差旅成本掣肘企业发展
在当下充满挑战的经济形势中，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境，盈利挑战巨大。差旅成本在企业总运营成本中占比达10% – 40%，且在疫情后呈现直线上升趋势，成为企业沉重的成本负担。
许多企业为了降低成本，采取“硬控”措施。然而，这种方式虽然能在短期内减少开支，但却牺牲了员工体验。员工积极性受挫，雇主关系也可能受到影响。更糟糕的是，还可能引发员工违规消费，增加企业合规风险，影响差旅管理制度的有效执行。
随着企业业务的拓展，下沉市场和海外市场成为新的增长点，但也带来了新的差旅管控难题。在三四线城市，差旅管控不够精细；而海外市场则存在差旅资源分散、信息碎片化等问题，给差旅管理制度的实施带来了阻碍。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战，这进一步凸显了完善差旅管理制度的必要性。
解决方案概述：无需报销开启数智化之旅
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一个完整的体系，实现了差旅管理的精细化、智能化和数智化，为企业优化差旅管理制度提供了有力支撑。
核心功能亮点：多维优势铸就卓越体验
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线上线下融合：差旅场景全面覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合。差旅、采购、补助等各类场景全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现自动化管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节全部自动化，大大提高了差旅管理效率，完善了差旅管理制度。 -
国内外市场打通：全球资源高效整合
在全球化的背景下，合思整合多平台资源。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。无论是国内出差还是海外拓展，都能让企业的差旅管理制度无缝对接全球市场。 -
管控体验并重：智能服务提升效能
合思注重管控与体验的平衡。智能差标，优惠券 + 合力省，买贵赔等服务，让员工在享受优惠的同时，企业也能有效控制成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段，提升了差旅管理制度的执行效果。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
AI技术在合思的解决方案中得到了充分应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业提供了更加智能、高效的差旅规划和管理方式。借助AI的力量，企业的差旅管理制度能够更加科学、精准。
用户收益凸显：多重价值驱动企业发展
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节省显性成本：优化资源降低费用
通过优化差旅资源、降低预算等方式，合思直接降低了企业的差旅费用。企业能够以更低的成本完成差旅活动，提高了资金的使用效率，这是差旅管理制度带来的直接经济效益。 -
管控隐性浪费：提高运营效率
在差旅预订、审批、报销等环节，员工往往需要花费大量时间。合思的解决方案减少了这些环节的时间消耗，提高了运营效率。让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了企业的整体运营效能，完善了差旅管理制度的执行流程。 -
提升员工体验：简化流程享受服务
员工无需垫资，报销流程简化，还能获得个性化的差旅服务。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感。良好的员工体验是差旅管理制度有效实施的重要保障。 -
增强企业合规性：智能风控预防违规
合思的智能风控系统实时监控差旅活动，预防违规消费。通过严格的合规管理，企业能够避免不必要的风险，确保差旅活动在合法合规的框架内进行，强化了差旅管理制度的权威性。 -
赋能企业决策：挖掘数据价值
差旅数据蕴含着丰富的信息。合思通过挖掘差旅数据价值，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些数据和分析结果能够帮助企业做出科学决策，让差旅管理制度更加符合企业的发展战略。
典型场景应用：贴合实际解决企业难题
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下沉市场拓展：精细管控助力发展
当企业拓展下沉市场时，合思覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源发挥了重要作用。企业可以利用这些资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在下沉市场的差旅活动中，差旅管理制度能够更加精准地落地实施。 -
出海业务开展：全球服务满足需求
对于开展出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。满足了企业海外差旅的各种需求，让企业在海外市场的差旅活动也能遵循完善的差旅管理制度。 -
线下费用管控：易商卡实现全场景覆盖
在线下差旅费用管控方面，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让企业的差旅管理制度在各个场景都能有效执行。
客户成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅管理制度，并加强差旅数据监控。通过这次普查和改进，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案和差旅管理制度能够在不同规模、不同行业的企业中发挥作用。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策。通过完善的差旅管理制度，企业能够实现差旅成本的科学管控，提升运营效率，挖掘更多净利润。立即行动，与合思携手，免费试用我们的解决方案，开启差旅管控的智控新时代，让差旅管理制度为企业发展注入新动力。
