在数字中国建设的浪潮中，数字经济如春风般全面吹拂着各行各业。电子凭证数字化转型，已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的必然趋势。尤其是中小企业差旅管理，在电子凭证管理方面正面临着重重困境。
许多中小企业在电子凭证管理上，遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等棘手问题。合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。而滞后的报销流程，更是像一把钝刀，一点点消磨着企业的效率和员工的耐心。这些痛点，严重制约着中小企业差旅管理的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
权威发声引领转型之路
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手，共同发起深入研究。他们如同智慧的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。随后，《电子凭证数智化无需报销绿皮书》重磅发布，并提出了电子凭证会计数据标准。
合思作为财务数智化领域的探索者，推出了财务收支管理平台，为中小企业差旅管理提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案，就像一把精准的钥匙，为企业打开了破解电子凭证管理难题的大门。
功能全景打造高效闭环
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“超级航母”，涵盖了差旅管理的各个环节。
从差旅申请开始，就为企业提供了便捷的入口。员工可以在线轻松提交差旅申请，企业管理者也能及时审批，大大提高了审批效率。
商旅线上订购功能，让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再四处奔波比较价格和服务。易商卡线下消费，为员工的出行消费提供了更多的便利。
发票采集环节，平台能够自动采集发票信息，减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能，确保了每一笔费用的准确性和合规性。统一开票则让发票管理更加规范。
自动提报功能，让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报流程。资金结算快速高效，保障了员工的资金及时到账。档案归档功能，将电子凭证有序存储，方便企业随时查询和使用。
商旅分析功能，通过对差旅数据的深度分析，为企业提供决策依据。自动记账功能，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能，让企业能够对差旅费用进行有效的控制。退票预定功能，为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能，利用人工智能技术，为企业的差旅管理提供科学的建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持则方便了企业开展跨国业务时的差旅管理。
核心亮点铸就竞争优势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这两个生态就像两个巨大的磁场，吸引着各种资源和数据。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的机票预订，还是线下的酒店消费，都能在平台上得到完美的管理。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措就像给电子凭证管理做了一次精细的手术。大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业能够更加高效地管理电子凭证。
更值得一提的是，平台支持无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在中小企业差旅管理等方面，能够实现真正的智能化、自动化，大大提高了管理效率。
价值体现推动企业升级
电子凭证数字化转型，对于中小企业差旅管理来说，就像一场及时雨，带来了数字化和绿色化协同转型的新机遇。
一方面，企业的经营决策逐渐从传统的流程驱动，向数据驱动、模型驱动转变。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够更加精准地制定差旅政策，优化差旅流程，构建新型的管理模式。
另一方面，企业践行ESG理念，积极参与全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，实现了可持续发展。
典型场景凸显管理优势
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理，在中小企业差旅管理等场景中更是具有显著优势。
在差旅管理场景中，企业可以通过平台实现总额管控。根据企业的预算和实际需求，设置差旅费用的总额上限，确保差旅费用不会超支。同时，平台还能优化商旅流程，提高预订效率，减少员工的等待时间。
在费用报销场景中，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程。员工只需要专注于工作，平台会自动完成费用的入账和结算。
在财务核算场景中，平台的自动记账功能，让财务人员能够更加准确、快速地完成核算工作。同时，平台提供的财务报表和分析数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案管理场景中，电子凭证的有序存储和高效利用，让企业的档案管理更加规范、便捷。企业可以随时查询和调阅电子凭证，提高了档案管理的效率。
成功案例见证卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思财务收支管理平台，实现了中小企业差旅管理的数智化升级。在差旅费用管理方面，节约了大量的成本。平台的总额受控功能，让企业能够精准地控制差旅费用，避免了不必要的浪费。同时，平台的优化商旅流程功能，提高了员工的出行效率，让员工能够更加轻松地完成工作任务。
某企业在使用平台后，提升了财务入账效率。以往繁琐的报销流程，现在变得简单快捷。员工提交的费用信息，能够自动入账，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌，借助平台实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请、预订、消费到入账、归档，整个流程都在平台上完成，实现了数据的实时共享和流转。这不仅提高了财务管理的透明度，还降低了企业的运营风险。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思平台降低了档案管理成本。电子凭证的无纸化存储和高效利用，减少了企业的纸质档案存储成本。同时，平台的档案查询和调阅功能，让企业能够更加快速地获取所需的电子凭证，提高了工作效率。
市场定位彰显独特魅力
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，尤其聚焦于中小企业差旅管理。
其市场定位精准，专注于中小企业。在当前经济环境下，中小企业对于财务数智化的需求日益增长，但由于资源有限，往往难以承担高昂的数字化转型成本。合思的出现，为中小企业提供了一个性价比高、功能强大的解决方案。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态，能够与各种供应商和合作伙伴进行无缝对接，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，不断满足企业的多样化需求。无需报销的解决方案，更是为企业带来了全新的管理体验，大大提高了管理效率。
平台功能强大、集成能力强、操作简便、服务优质。无论是差旅管理、费用报销，还是财务核算、档案管理，平台都能提供一站式的解决方案。同时，平台的操作界面简洁明了，员工无需复杂的培训就能上手使用。合思还提供优质的售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为中小企业差旅管理的电子凭证数字化转型提供了有力支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求。如果您的企业也想提升中小企业差旅管理的效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思平台，开启财务数智化转型之旅。
