在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利的逐渐消退让企业不得不寻求新的增长路径。此时，实现精细化运营和财务数智化转型，已然成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的领军者，深入连锁零售行业，凭借专业的解决方案，助力多家企业成功实现财务数智化转型，成效显著。而在这个过程中，差旅政策合规更是其中的重要一环。
客户背景：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，在连锁零售领域可谓是一颗耀眼的明星。该集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店数量超10000家。如此庞大的规模，无疑彰显了其在零食市场的强大影响力。
然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙集团也面临着一系列的管理难题。首当其冲的就是门店标准化落地难的问题。众多的门店分布在全国各地，要实现统一的管理和运营标准，难度可想而知。
在财务报销流程方面，低效的问题也十分突出。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，确保其符合公司的差旅政策合规要求。门店众多，发票审核与回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工审核和整理，不仅容易出错，而且效率低下。私车公用管控弱，公里数难核查，这也给企业的财务管理带来了很大的困扰。员工的私车公用费用报销缺乏有效的监管，容易出现虚报等问题，严重影响了差旅政策合规的执行。
解决方案：合思打造全方位差旅合规体系
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面保障差旅政策合规。
- 差旅流程智能化升级
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保每一笔差旅费用都符合公司的差旅政策合规要求。
因公消费免垫资的模式，让员工不再为资金垫付而烦恼。同时，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了财务处理的效率。在线开票、多账户独立核算的功能，也为企业的财务管理提供了更多的便利。
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门店发票管理创新
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需再贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列的操作不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票的真实性和合规性，进一步保障了差旅政策合规。 -
私车公用精准管控
私车公用的管控一直是企业财务管理的难点。合思通过技术手段，实现了员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，让私车公用的行程一目了然。AI风控助手的加入，能够识别异常操作，确保私车公用费用报销的合规性，为差旅政策合规提供了有力保障。
成果展示：差旅合规带来的显著效益
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著的成果。
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运营效率大幅提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思系统的支持，督导人员可以更加便捷地获取门店的各项信息，及时发现问题并给予指导。这使得门店的运营更加规范，符合企业的统一标准，也进一步促进了差旅政策合规的执行。 -
财务数字化节约成本
可指导业务动作的财务报表得以实现，财务数字化为企业年节约成本5000万。合思系统的应用，让财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。同时，通过优化差旅政策合规管理，减少了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。 -
采购成本显著降低
在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列的操作不仅提高了采购流程的效率，还使得采购成本同比降低30%。严格的差旅政策合规管理，也确保了采购过程的透明和规范。
总结与展望：差旅合规引领连锁零售未来
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。在这个过程中，差旅政策合规对于企业的健康发展至关重要。合思通过提供全方位的解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效和精细化运营。
未来，随着技术的不断发展和市场环境的变化，合思将继续深化与连锁零售企业的合作。不断优化解决方案，以更好地适应企业的需求，进一步保障差旅政策合规。在激烈的市场竞争中，合思将助力连锁零售企业脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理方面的挑战，尤其是在差旅政策合规方面存在困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，开启新的增长篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
