在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革的浪潮，既为企业带来了前所未有的发展机遇，也使企业在财务档案管理领域面临着全新的挑战。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了合思档案这一创新产品，成功为众多企业化解了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案是如何助力企业实现集中管理财务数据，推动财务档案管理变革的。
客户背景：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数量。然而，庞大的业务规模也给公司的财务档案管理带来了重重困难。
首先是归档难题。在财务归档过程中，财务人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免档案遗失的情况发生。每一次的归档工作，都像是一场与时间和细节的较量，让财务人员疲惫不堪。
其次是查找效率低下。纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在需要查阅档案时，常常陷入等待和寻找的困境，严重影响了工作效率。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用巨大的空间来存放，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业的发展带来了一定的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。这使得企业在面对监管和审计时，面临着一定的风险。
在这样的背景下，好想你健康食品股份有限公司急需一种高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，以解决当前面临的困境，实现集中管理财务数据的目标。
解决方案：合思档案的三大创新举措
合思针对好想你健康食品股份有限公司的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，旨在帮助企业实现集中管理财务数据，提升财务档案管理的效率和质量。
- 打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将财务数据进行集中管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。
这种数据同源的模式，使得财务人员在处理业务时能够更加准确、快速地获取所需信息，避免了因数据不一致而带来的错误和延误。同时，也为企业的决策提供了更加可靠的数据支持，有助于企业做出更加明智的决策。
- 自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
自动组装的档案能够更加规范、准确地呈现财务信息，减少了审计人员的工作量和审计时间。同时，也提高了审计的准确性和可靠性，有助于企业及时发现和解决问题，防范财务风险。
- 实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
虚拟档案库房的建立，使得企业可以更加有效地管理实物档案，减少了档案遗失和损坏的风险。二维码技术的应用，则为档案的管理和查询提供了更加便捷的方式，使得档案管理更加智能化、信息化。
成果展示：显著收益见证合思档案实力
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益，集中管理财务数据的效果得到了充分体现。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据、发票、回单和凭证的核对和归档工作，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过集中管理财务数据，总部能够更加快速、准确地获取各部门的财务信息，提高了管理的效率和决策的科学性。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以更加便捷地查询和借阅档案，无需再花费大量的时间在档案的查找和借阅流程上。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的减少以及管理效率的提升。
这些显著的成果，充分证明了合思档案在集中管理财务数据方面的强大实力和卓越效果，为企业的发展提供了有力的支持。
总结与展望：财务数智化转型的未来之路
通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了降本增效、合规经营的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将像好想你一样，借助合思的解决方案，实现集中管理财务数据，推动财务数智化转型。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。合思将以更加专业的团队、更加先进的技术、更加完善的服务，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启免费试用，集中管理财务数据，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
