在商业的广阔天地里，企业的高效运营犹如一场精密的舞蹈，财务与业务的协作更是其中关键的舞步。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家在川渝地区叱咤风云的餐饮企业，在引入合思费控产品后，实现了财务与业务的高效共舞，在提升门店运营效率、降低成本等方面奏出了悦耳的乐章。
客户背景与挑战：烤匠的运营困境
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军者，始终坚守只做高标准直营门店的理念。从原材料采购的源头把控，到门店售卖的终端服务，烤匠构建了一套全流程监管体系。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也潜藏着诸多挑战。在财务精细化经营分析方面，烤匠需要准确评估各门店的经营状况，以此来优化经营策略。但由于数据的复杂性和分散性，这一工作变得困难重重。
店长们的精力也面临着巨大的考验。他们不仅要负责门店的日常经营，诸如食材采购、人员管理、客户服务等，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些额外的事务耗费了他们大量的精力，使得他们在门店管理上难以全身心投入。
另外，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作成为了一大难题。传统的收银和对账方式主要通过微信和邮箱进行，流程繁琐且容易出错，不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了结算的准确性和及时性。
解决方案概述：合思打造电子报销流程新生态
面对烤匠的种种挑战，合思费控产品挺身而出，为其量身打造了一套高效的解决方案，重塑了电子报销流程。
合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。店长们只需在移动端提交报销单，系统会提供引导式填单功能，就像一位贴心的助手，引导他们轻松完成报销信息的填写。
发票处理是报销流程中的关键环节。合思费控实现了发票自动验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题，提高了报销的准确性和合规性。同时，系统能够95%以上自动化完成凭证录入，大大减轻了财务人员的工作负担。
在与商场（外部供应商）的协作方面，合思费控搭建了在线协作平台，实现了系统内处理发票、审核对账单，并且所有操作都有系统留痕。这不仅提高了协作效率，还使得整个流程更加透明、可追溯。
成效与成果：电子报销流程带来的蜕变
合思费控的引入，为烤匠带来了显著的成效和成果。
在店长报销方面，电子报销流程让烤匠告别了低效的门店财务协同，迎来了简单、高效的业财协作新时代。报销到账速度提升了90%，店长们再也不用为漫长的报销等待而烦恼。同时，驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，方便了店长与财务人员之间的沟通和协作。
财务复核工作也变得更加轻松高效。发票自动验真查重和自动化凭证录入，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作的实现，使得结算和对账工作变得更加顺畅。系统内处理发票和审核对账单，避免了传统方式下的沟通不畅和错误，提高了结算的准确性和及时性。
此外，财务团队以门店为独立核算单位，能够在月初5号提供上月各门店报表，并且报表可下钻至费用明细层级。这为企业优化门店经营策略提供了有力的数据支持，让管理层能够更加精准地把握各门店的经营状况。
客户反馈：店长的心声
烤匠的店长们对合思费控的使用体验赞不绝口。一位店长表示：“门店运营中花费繁多，报销要求也十分严格，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，实在是让人头疼。”
“后来使用了合思费控，一切都变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多内容到现在只需要点一点就搞定。这让我有更多的精力和信心去管理门店。”
未来合作与展望：携手共进 开启新征程
烤匠深知业务和财务相互依存的关系。在未来，烤匠将继续深化与合思的合作，进一步提升财务数字化水平，更好地实现业务与财务的融合。
通过持续优化电子报销流程，烤匠希望能够挖掘更多的降本增效空间，提升企业的市场竞争力。在当前经济环境下，企业需要不断创新和优化管理流程，以应对日益激烈的市场竞争。
电子报销流程已经成为烤匠提升运营效率和财务管理水平的重要利器。未来，双方将携手探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似烤匠曾经遇到的财务与业务协作难题，不妨借鉴烤匠的成功经验，选择合思费控产品，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思费控产品，亲身体验电子报销流程带来的便捷与高效！
