在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在纸电混合时代显得力不从心，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决诸多痛点，助力实现财务数字化转型，同时也为会计档案环境保护贡献着重要力量。
档案新挑战：数电时代风云变幻
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了新的变革。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区都已实现数电票试点的全覆盖。然而，数电票的管理要求极为特殊，比如必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰。纸质档案的存储需要大量的空间，管理成本居高不下，而数据的分散和难以整合，使得企业难以从档案中获取有价值的信息，从而影响决策的科学性。
财务人员则需手动整理大量的档案数据，工作枯燥繁琐。每一张发票、每一份单据都需要人工进行分类、录入和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，效率低下。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高以及存储空间需求大；高隐形成本则包括手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；高合规风险表现为电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏。会计档案环境保护也因此受到了严重的影响。在这样的环境下，企业急需一种新的解决方案来应对这些挑战。
合思新方案：管理服务融合之力
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了极具针对性的解决方案，为会计档案环境保护带来了新的希望。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的各类档案数据进行整合和存储，形成宝贵的资产。同时，保障合规管理，确保企业的档案管理符合国家政策和法规的要求。通过降本增效，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要更加科学、精准的决策来应对市场的变化，合思档案提供的数据支持和分析功能，能够帮助企业高管做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率。系统实现了数据的全流程透明流转，每一个环节都清晰可见，减少了沟通成本和错误率。他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计效率。在这个过程中，会计档案环境保护得到了更好的保障，电子档案的管理减少了纸质档案的使用和损耗。
功能新优势：多元解决方案之力
合思档案具有多种核心功能和显著优势，为会计档案环境保护提供了强大的技术支持。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这种全面的覆盖，能够满足企业不同类型档案管理的需求。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具有灵活承接、持续迭代的能力。在大数据解决方案方面，它能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这种高效的数据处理能力，使得企业能够快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案的分类和管理方式。证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保企业的财务档案信息真实、准确、完整。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，不同部门和人员可以根据权限进行档案的查询和使用。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，整个流程都得到了有效的管控。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，让企业对实物档案的位置和状态一目了然。
在功能介绍方面，合思档案涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面数据的管理。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。统计分析和应用层功能则为企业提供了深入了解档案数据的工具，帮助企业发现潜在的问题和机会。会计档案环境保护在这些功能的支持下，得到了更加全面和深入的推进。
应用新场景：丰富案例见证之力
合思档案拥有丰富的应用场景和成功案例，这些案例充分展示了其在会计档案环境保护方面的卓越成效。
在权限管理方面，合思档案可以实现精准管控。不同的用户根据其角色和职责，被赋予不同的权限，确保档案信息的安全和保密。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据业务的发展和变化，随时调整档案的分类和目录结构。系统规范预置档号，使得档案的编号更加科学、统一，便于查询和管理。多维检索功能满足了多场景查询需求，用户可以根据不同的条件进行档案的检索，快速找到所需的信息。一站式预览穿透联查功能让用户在查看档案时可以方便地关联相关的信息，提高了信息的获取效率。
多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。外部系统可以与合思档案进行对接，实现档案信息的共享和交换。可视化盘点功能让企业可以直观地了解档案的存储情况和数量。档案借阅服务则方便了企业内部人员对档案的使用。此外，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等环节也得到了有效的管理。
合思档案的案例涉及事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等不同类型的企业。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。这些成功案例都证明了合思档案在会计档案环境保护方面的可行性和有效性。
在会计档案环境保护日益受到重视的今天，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业解决财务档案管理难题的理想选择。如果您也想提升企业财务档案管理效率、实现数字化转型，同时为会计档案环境保护贡献一份力量，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，开启企业财务数字化新征程，共同守护会计档案环境保护的美好未来。
