在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在茫茫大海中航行的船只，面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。合思财务数字化解决方案恰似那明亮的灯塔，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，顺利驶向成功的彼岸。而在这一过程中，“纸质档案转电子”成为了企业财务数字化转型的关键一环。
行业痛点大揭秘
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财务迷宫困境
企业在财务管理的道路上，常常陷入多系统林立、数据孤岛的迷宫之中。报销流程宛如曲折蜿蜒的小径，繁琐无比；预算管控恰似脱缰的野马，难以驯服；发票处理仿佛一团乱麻，复杂至极。这些问题就像沉重的枷锁，导致企业财务效率低下，成本不断攀升，合规风险如影随形，严重阻碍了企业的发展脚步。 -
典型案例警示
动力源就像一艘在复杂航道中航行的巨轮，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，如同船底的漏洞，不断消耗着企业的资源。汉威科技则好似一座信息分散的城堡，支出散落于多系统，预算统计难以收口，仿佛城堡中的宝藏无法集中管理。
合思：财务数智化先锋
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科技赋能历程
合思，一家自2014年起便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗冉冉升起的新星。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，助力企业完成“纸质档案转电子”的重要转变。 -
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，致力于帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，在“纸质档案转电子”的道路上不断前行。
合思费控功能大观
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功能模块全景
合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、对公付款、系统集成等多个实用功能模块。费用管理可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一条精准的流水线，让费用管理有条不紊。预算管控可对部门预算、项目预算进行实时监控和控制，如同一位严格的管家，确保预算合理使用。发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，为企业的发票管理提供了全方位的保障。对公付款可实现合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，使企业的对公付款更加规范有序。系统集成可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通，打破数据孤岛，实现“纸质档案转电子”后的高效数据流转。 -
亮点创新闪耀
- 无需报销新体验：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式就像一场财务报销的革命，让报销变得轻松简单，同时也推动了“纸质档案转电子”的进程。
- 强大系统连接力：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思就像一座桥梁，连接着各个系统，让数据在不同系统之间自由流动，实现“纸质档案转电子”后的无缝对接。
- 发票智能校验盾：解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。这一功能就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，确保“纸质档案转电子”后的发票数据准确无误。
- 银企直联加速器：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联就像一台高效的发动机，为企业的财务付款提供强大的动力，加速“纸质档案转电子”后的财务流程。
合思产品优势尽显
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效率提升飞跃
合思在提升企业财务管理效率方面成绩斐然。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；合思助力可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎，让企业在“纸质档案转电子”的过程中快速前行。 -
成本节约成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。合思就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，在“纸质档案转电子”的同时，为企业节约了大量的成本。 -
合规性强保障
通过系统审核控制，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思就像一位严谨的审计师，确保企业的财务数据合规准确，为“纸质档案转电子”后的财务数据安全保驾护航。 -
系统集成桥梁
广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互联互通。合思与动力源HR、BPM系统同步数据，与汉威科技第三方系统、OA系统集成等。合思就像一座数据的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，实现“纸质档案转电子”后的高效数据共享。 -
定制化服务贴心
可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安搭建活动台账等。合思就像一位贴心的裁缝，根据企业的不同身材，量身定制合适的财务解决方案，满足企业在“纸质档案转电子”过程中的个性化需求。
目标用户与场景洞察
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目标用户画像
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是业务规模较大、组织架构复杂、财务管理需求较高的企业。这些企业就像一艘艘大型巨轮，需要更加精准、高效的财务管理系统来保驾护航，而合思的财务数字化解决方案正好满足了他们的需求，帮助他们顺利完成“纸质档案转电子”的转型。 -
应用场景多元
合思的应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，“纸质档案转电子”都发挥着重要的作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这些成功案例就像一面面旗帜，见证了合思在“纸质档案转电子”领域的实力和影响力。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效和合规经营。在数字化时代，选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理方式。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的“纸质档案转电子”之旅。
