在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务档案管理的前行之路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案是如何凭借核算档案整合的强大力量，助力企业实现财务数智化转型的。
枣业巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺奋进，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明珠。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是达到3.6万余份。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。核算档案整合的缺失，导致公司在财务档案管理方面陷入了重重困境。首先是归档难题，大量的财务凭证和档案资料犹如一座大山，让财务人员在整理和归档时苦不堪言。每到月末、年末，财务部门都要投入大量的人力和时间来完成归档工作，效率低下且容易出错。
其次，查找困难也成为了制约企业发展的一大障碍。由于档案管理缺乏系统性和规范性，当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的档案中翻找，不仅影响了工作效率，还可能因为查找不及时而耽误重要的业务决策。
再者，成本居高不下也是公司面临的一大挑战。传统的纸质档案管理方式需要耗费大量的纸张、存储设备和人力成本，随着企业规模的不断扩大，这些成本也在不断攀升。同时，纸质档案的保存和维护也需要投入大量的资源，如防火、防潮、防虫等措施，进一步增加了企业的运营成本。
最后，合规风险也不容忽视。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，传统的档案管理方式难以满足合规要求，一旦出现档案管理不善的情况，企业可能面临着法律风险和行政处罚。核算档案整合的迫切性，在好想你公司的财务档案管理中体现得淋漓尽致。
合思档案的整合妙计
面对好想你公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案挺身而出，凭借其先进的技术和专业的服务，为企业量身定制了一套全面的解决方案，通过核算档案整合为企业带来了全新的变革。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案首先从打破数据壁垒入手，实现了核算档案整合。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的财务数据进行集中整合，建立了统一的数据平台，确保数据的同源性和一致性。这样一来，财务人员可以通过合思档案平台一键联查相关的财务档案，无需在各个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
例如，当财务人员需要查看某一笔业务的相关凭证时，只需在合思档案平台上输入关键词，即可快速定位到所需的凭证，并查看与之相关的所有信息，如合同、发票、审批流程等。这种便捷的联查功能，让财务人员能够更加全面、准确地了解业务情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了核算档案整合的自动化组装。平台可以根据审计要求，自动将相关的财务档案进行分类、整理和组装，生成符合审计标准的档案包。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
同时，合思档案平台还提供了强大的审计功能，如数据筛选、分析、比对等，审计人员可以通过平台快速发现潜在的问题和风险，提高审计的准确性和可靠性。在一次内部审计中，审计人员通过合思档案平台快速发现了一笔异常的费用支出，并及时进行了调查和处理，避免了企业的损失。
- 实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了核算档案整合中电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都被赋予了唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取档案的基本信息和存储位置。同时，虚拟档案库房可以实时监控档案的存储状态和借阅情况，确保档案的安全和完整。
当需要查阅某一份纸质档案时，查阅者只需在合思档案平台上查询电子档案，即可定位到实物档案的具体位置，无需在庞大的档案库房中盲目寻找。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
显著成果见证整合力量
通过合思档案的核算档案整合解决方案，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
- 大幅减少人工耗时
在核算档案整合的助力下，好想你公司的财务档案管理工作效率得到了极大的提升。人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
总部接收管理耗时也减少了80%，通过合思档案平台的自动化处理和数据共享，总部可以实时获取各个分支机构的财务档案信息，无需等待纸质档案的邮寄和传递，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%，借阅者可以通过合思档案平台在线申请借阅档案，无需亲自到档案库房办理手续，同时平台可以实时监控档案的借阅情况，及时提醒借阅者归还档案，提高了档案的借阅效率。
- 有效降低综合成本
核算档案整合还为好想你公司带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，主要体现在纸张、存储设备、人力等方面的费用降低。随着企业规模的不断扩大，这些成本的节约将更加显著，为企业的发展提供了有力的支持。
通过核算档案整合，合思档案帮助好想你公司有效解决了财务档案管理难题，实现了从传统档案管理向数字化档案管理的转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思档案 开启数智之旅
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，通过核算档案整合帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已经成为企业提升核心竞争力的必然选择。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，通过核算档案整合助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住这次免费试用的机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，开启财务数智化之旅。核算档案整合的强大力量，将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。
