在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在财务数字化的道路上不断探索。合思凭借其专业的在线费用报销系统，为动力源解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一具有前瞻性的征程。公司先后自建了多个系统，试图构建完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
系统整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工需要在多个系统之间频繁切换，进行手工录入，不仅效率低下，还容易出现合规问题。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的经营数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大。而且公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，急需一套高效的解决方案。
精准施策：合思的定制化方案
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过开放平台强大的连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够实时共享，为财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
合思的在线费用报销系统引入了无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，员工在消费前需要提交申请，系统会根据设定的标准进行审核，确保消费的合理性和合规性。这种模式不仅提高了员工的满意度，还加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：方案的实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，技术团队全力以赴，完成了动力源多个系统与合思在线费用报销系统的数据同步。这是一项复杂而艰巨的任务，需要对各个系统的接口进行深入研究和调试，确保数据的准确传输和共享。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。公司组织了多场培训活动，让员工了解并体验数字化报销的便利。同时，合思还提供了详细的操作指南和技术支持，帮助员工顺利过渡到新的报销模式。
最后，合思持续优化系统，根据动力源的实际使用情况和反馈意见，对系统进行不断的调整和改进。通过定期的系统维护和升级，确保解决方案能够有效运行，满足动力源不断变化的业务需求。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思的在线费用报销系统后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供了有力的支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手同行：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的在线费用报销系统。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的在线费用报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化的新征程。
