合规性数据管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,流程繁琐复杂,数据分散凌乱,管控困难重重,这些痛点如沉重的枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,已成功助力众多企业冲破困境,实现了合规性数据管理的飞跃。

合规性数据管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,流程繁琐复杂,数据分散凌乱,管控困难重重,这些痛点如沉重的枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,已成功助力众多企业冲破困境,实现了合规性数据管理的飞跃。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

  • 数据孤岛困局
    在企业财务数字化转型的征程中,多系统林立的局面导致数据犹如散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统难以整合,使得信息流通受阻,企业难以获取全面、准确的财务数据,合规性数据管理也变得举步维艰。

  • 传统报销顽疾
    传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言;合规难,发票真伪、费用合理性等问题难以把控;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员在处理报销时如同在迷雾中摸索。而且业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了报销的难度,合规性数据管理的挑战也随之增大。

  • 集团型公司成本之痛
    集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让集团型公司在合规性数据管理方面面临巨大压力。

  • 高端制造企业困境
    高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这不仅降低了工作效率,也增加了合规性数据管理的风险。

  • 医药企业难题
    医药企业学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现;费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式传统,协同效率低下,这些问题都对医药企业的合规性数据管理提出了严峻挑战。

解决方案概述:合思的破局之道

  • 生态驱动的创新模式
    合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为合规性数据管理奠定了坚实基础。

  • 跨系统预算管理
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,将合同与预算、付款紧密关联,确保每一笔资金的流动都在合规的框架内,实现了合规性数据管理的精细化。

  • 智能发票校验
    合思支持发票智能校验,利用先进的技术提高发票识别效率。从源头控制发票的不合规现象,解决电子发票重复报销问题,为合规性数据管理提供了有力保障。

  • 系统集成互通
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证。实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,确保合规性数据管理的全面性和准确性。

  • 灵活定制服务
    合思提供灵活的单据配置及自定义档案,关联业务单据,方便追溯业务发生。根据不同企业的特殊需求,定制化搭建解决方案,满足企业多样化的合规性数据管理需求。

核心功能亮点:合思的制胜法宝

  • 无需报销:高效合规新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了合规性数据管理的效率。

  • 强大系统连接能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为合规性数据管理提供了强大的技术支撑。

  • 移动审批与AI智能识别
    审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,还进一步提升了合规性数据管理的水平。

  • 发票验真与凭证自动生成
    合思实现了发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员审核压力;通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,保障了合规性数据管理的准确性。

  • 银企直联:打通业务与付款
    合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保了合规性数据管理的安全性。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    根据企业的特殊需求,合思定制化搭建解决方案。例如定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等,为企业提供了个性化的合规性数据管理方案。

用户收益:合思带来的价值提升

  • 员工:幸福高效新体验
    员工的报销效率得到大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,同时也促进了合规性数据管理的顺利进行。

  • 财务:减负增效新跨越
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率显著提升,汉威科技财务核算效率提升60%,赛傲生物财务核算效率提升90%,这一切都得益于合思在合规性数据管理方面的卓越贡献。

  • 管理:精准决策新高度
    企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用管控加强,雄帝科技费控支出管控效果明显,斯利安业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,为企业的合规性数据管理提供了有力支持。

典型场景:合思的应用舞台

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个典型场景。在每一个场景中,合思都能发挥其优势,实现合规性数据管理的目标,为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。

客户成功案例:合思的实力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在合规性数据管理方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:核算效率的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,有力地保障了合规性数据管理。

  • 派克新材:报销减负的先锋
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负,保证财务数据安全,为管理者提供及时的数据决策依据,促进了合规性数据管理的优化。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,实现合规性数据管理的目标,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务难题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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