在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。
动力源应用合思的企业出行合规解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新，动力源成功地从多系统林立的混乱局面转变为数据互联互通的高效状态。
动力源：传统财务困境下的迷茫者
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程不一，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。在这种情况下，动力源急需一套有效的企业出行合规解决方案来打破困境。
合思方案：精准出击的破局利器
合思针对动力源的问题，制定了一套针对性极强的企业出行合规解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统的连接能力非常强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：企业焕发出新活力
合思的企业出行合规解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让企业在财务管理上节省了大量的时间和成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业出行合规解决方案的高度认可。
展望未来：携手同行共铸辉煌
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合企业的发展变化，不断优化企业出行合规解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、个性化的企业出行合规解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
