在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为了一种不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,凭借着其别具一格、敏捷高效的财务收支管理平台,在这场激烈的转型浪潮中崭露头角,犹如一颗璀璨的新星,为企业提供着全方位、多层次的财务数智化服务,还能提供有力的财务政策支持。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能为企业提供全面的财务政策支持。合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,并且在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络,为企业的持续创新和优质服务提供了坚实的保障。
揭秘合思财务收支管理平台核心功能
合思的财务收支管理平台,其核心亮点在于费控管理。企业费控管理根据自动化程度的不同,巧妙地划分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都依赖人工来完成。每一张票据都需要人工审核,每一项费用都需要人工录入,耗费大量的时间和精力,效率极为低下。
到了L2电子化报销阶段,企业部分环节引入了电子化系统,相较于L1阶段有了一定的进步。但仍然存在不少问题,比如与零散供应商对接时手续繁琐,还需要人工仔细检查发票的真实性和合规性。
L3是初级无需报销阶段,平台集成了供应商,连通了费控管理链条。员工的报销体验得到了大幅提升,不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能获得有力的财务政策支持。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。从消费到入账,整个过程无需人工干预,极大地释放了员工、财务人员以及管理者在报销方面的压力。
而L5高级无需报销阶段,则达到了全场景、全链路智能化无需报销的高度。不仅报销流程更加智能,还能将智能化渗入到风险控制、业务决策等多个重要范畴。
同时,该平台还具备强大的中台能力。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够广泛且富有弹性地连接企业内部的多个业务系统,将财务数据与经营数据进行深度整合,实现多个系统之间的实时联动。这样一来,企业的财务信息更加透明,决策更加科学,也能获得更有效的财务政策支持。
合思平台对比传统报销方式优势尽显
与传统的财务报销方式相比,合思的平台优势简直一目了然。传统的L1手工报销方式,投入巨大但产出极低,员工和财务人员在报销过程中体验极差。大量的人力和时间被消耗在繁琐的报销流程中,过度消耗了企业的资源,也不利于企业获得良好的财务政策支持。
L2电子化报销虽然有了一定的进步,但仍然存在诸多难以解决的问题。比如与零散供应商对接时,需要耗费大量的精力去沟通和协调;人工检查发票不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思的平台则随着费控等级的不断提升,逐步解决了这些令人头疼的痛点。在L3阶段,集成供应商使得员工报销体验大幅跃升,员工可以更加便捷地完成报销操作。在L4阶段,全链路自动报销的实现,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,财务人员也无需再为大量的审核工作而忙碌,管理者也能将更多的精力投入到企业的核心业务中。到了L5阶段,智能化程度进一步加深,能够为企业提供更加精准的风险控制和科学的业务决策依据,助力企业更好地获得财务政策支持。
此外,合思的平台还能助力企业实现业财一体化。它让财务人员能够深度参与到业务发生的全过程,从业务的源头开始就进行财务管控。这样一来,企业的财务管理不再是事后的核算,而是贯穿于业务的始终,完成了管理数字化的升级,为企业获得更有利的财务政策支持提供了有力保障。
合思平台多行业成功应用案例
合思的财务收支管理平台在多个行业都有着令人瞩目的成功应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建了讲者库。这个讲者库保证了费用明确可追溯,每一笔费用都能清晰地找到来源和去向。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措不仅满足了医药行业高度合规的要求,还大大提高了报销效率,为企业提供了良好的财务政策支持。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能。该功能提高了员工报销审批效率,让员工不再为漫长的审批流程而等待。同时,削减了运维成本,优化了企业的资源配置。并且提升了与内部OA软件的协同性,使得企业内部的信息流通更加顺畅,也有助于企业获得更好的财务政策支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的系统,成功解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。实现了报销和支付的联动,母公司能够更加方便地对资金进行管理,提高了资金的使用效率,为企业的财务政策支持提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的这场激烈竞争中,凭借其先进的技术、强大的功能以及丰富多样的应用案例,为企业提供了切实有效的解决方案。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求与日俱增。合思将继续强化其广泛连接的能力,不断提供更加综合、更加完善的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在全新的财智世界中取得更加优异的发展。
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