在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。合思凭借其卓越的解决方案,成功助力众多企业踏上转型之路,其中一家知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的显著成效。下面让我们一同深入了解这个精彩案例。
数字阅读巨头的转型硕果
这家知名头部数字阅读品牌,在引入合思解决方案后,宛如注入了一剂强心针,在增效、降本、合规、先进等多方面均取得了令人瞩目的成就。
企业能够实时掌握付款进度,让资金流转一目了然。以往令人头疼的差旅超标情况得到了有效遏制,为企业节省了大量的开支。在财务档案管理方面,严格遵循电子存档标准,保证了财务档案的合规性,使得档案管理更加科学高效。更为重要的是,企业实现了全场景无需报销,极大地简化了流程,提升了员工的工作体验。
传统管理模式的重重困境
在应用合思解决方案之前,该企业面临着诸多挑战。
数据分散在内部多个系统中,业务流程仿佛被割裂成了一个个孤岛,数据整合困难重重。费用管控如同空中楼阁,无法真正落地,预算超标现象频发,让企业的财务管理陷入了困境。
每月处理大量单据时,需要进行繁琐的打印粘贴工作,不仅人效低下,还造成了大量的纸张浪费。全业务数据打印纸质副本不仅消耗了大量的纸张,还占用了宝贵的存储空间。票据原文易丢失、档案信息不完整等问题,导致业务借阅工作困难重重,严重影响了企业的工作效率。在电子存档标准缺失的情况下,企业的档案管理面临着巨大的风险。
合思方案打造业财新平台
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成了业财平台建设。
这一方案保障了财务的准确性,使得企业能够顺利通过审计,符合上市要求。同时,提升了财务的及时性,结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7,到年底预计将进一步提升至T + 5。在电子存档标准的严格要求下,企业的财务数据得到了妥善的管理和保存。
合思的解决方案就像一把精准的手术刀,精准地解决了企业面临的各种问题,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
多维成效凸显方案价值
合思解决方案的价值在多个维度得到了充分体现。
在增效方面,实时掌握付款进度让企业的资金管理更加高效。档案整理和借阅效率的提升,使得员工能够更加便捷地获取所需信息,大大提高了工作效率。企业严格遵循电子存档标准,让档案管理更加规范有序。
降本方面,减少差旅超标为企业节省了大量的资金。人力成本的降低、纸张浪费的减少以及空间占用的降低,都为企业带来了实实在在的经济效益。电子存档标准的实施,让企业在档案管理方面节省了大量的成本。
合规方面,保障费用合规,管理员工借款核销,保证档案原生性存储,使得企业的财务管理更加规范。严格的电子存档标准确保了企业的财务档案符合法律法规的要求。
先进方面,实现全场景无需报销,推动了企业管理的数字化转型。企业在电子存档标准的引领下,走在了行业的前列。
企业反馈见证方案实力
该企业在引入合思产品后,给出了积极的反馈。
企业降低了差旅成本和档案管理成本,财务管理更加高效、合规。在电子存档标准的保障下,企业的财务数据更加安全可靠。这种高效合规的财务管理模式,适应了企业快速扩张的需求,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
企业表示,合思的解决方案就像一场及时雨,解决了企业长期以来面临的问题,让企业能够更加从容地应对市场的挑战。
携手共进开启未来新篇
未来,双方将进一步深化合作,通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。
在电子存档标准的指引下,双方将持续推动企业的数字化转型,让企业在数字化浪潮中不断前行。
双方相信,通过更加紧密的合作,企业将能够在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
电子存档标准在企业的财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思的解决方案不仅帮助企业实现了电子存档标准的落地,还为企业带来了诸多的效益和价值。在此,我们呼吁更多的企业像这家知名头部数字阅读品牌一样,积极借助合思的解决方案,实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。