在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。一家高端制造领域的上市公司,通过引入合思的解决方案,成功实现了显著的成效,充分展现了合思在费控及差旅管理领域的强大实力。该公司通过合思方案不仅实现了票据处理自动化,还让整体运营效率得到了质的飞跃。
核心成效:效率飞升成本骤降
该上市公司在应用合思方案后,取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一巨大的转变,得益于票据处理自动化的实现。以往繁琐的报销流程,如今变得简洁高效。员工不再需要花费大量时间在报销事务上,财务人员也从繁重的人力劳动中解脱出来。票据处理自动化让报销流程更加顺畅,大大缩短了报销周期,让资金流转更加迅速。
客户背景与挑战:困境之中寻求突破
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,公司在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销体验不佳,流程漫长。多系统操作让员工无所适从,不支持移动端的报销方式让员工只能在固定场所处理报销事宜。个人垫资的方式给员工带来了资金压力,纸质借款申请不仅麻烦而且容易丢失。报销时效长达2个月,让员工的资金长期被占用。同时,低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦,让财务人员疲于奔命。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时耗力,而且费用居高不下,管理决策缺乏准确的数据基础。在这样的困境下,实现票据处理自动化成为了公司迫切的需求。
解决方案概述:科技赋能全面革新
合思为该公司提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品的协同作用,实现了票据处理自动化。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资,而且开票也更加便捷。这一举措让员工的报销体验得到了极大的改善。财务人员在月底只需进行一次对账,入账操作实现了自动化。管理洞察和数据监测功能,为差旅分析提供了有力支持,助力公司实现标准化管理。通过票据处理自动化,公司的费控及差旅管理流程得到了全面优化。
成效与成果:流程简化数据透明
合思方案的实施,让该上市公司的费控及差旅管理发生了翻天覆地的变化。员工报销流程得到了极大的简化,不再需要在多个系统之间切换,也无需再进行繁琐的纸质申请。财务工作效率大幅提高,从手工操作转变为自动化处理,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板能够实时掌握业务数据,差旅成本得到了有效控制。票据处理自动化贯穿了整个流程,让公司的运营更加高效、合规、降本。
客户反馈:合作默契共创佳绩
该公司相关负责人反馈:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。” 票据处理自动化的实现,让双方的合作更加顺畅,也为公司的发展注入了新的动力。
未来合作与展望:深化合作再谱新篇
随着企业的不断发展,该上市公司预计将进一步深化与合思的合作,拓展更多功能,实现更高效的费控及差旅管理。票据处理自动化将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的持续发展提供有力保障。合思也将不断创新和优化解决方案,满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的管理新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受票据处理自动化带来的便捷与高效。