在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，指引着企业迈向全面数字化的彼岸。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，精心打造的合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它如同一位得力的助手，正全力以赴助力众多企业攻克档案管理的重重难题，实现降本增效与合规运营的双赢目标，同时也为票据数据共享提供了强大支持。
合思档案：财务数智化的全能利器
合思档案是合思为企事业单位量身定制的一款电子会计档案管理平台。它构建在广泛连接的生态之上，宛如一个庞大的信息枢纽，能够为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在当今企业面临内外诸多挑战的档案管理环境中，它就像一把万能钥匙，能够有效解决各种难题。一方面，它能为企业节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案整理工作；另一方面，它极大地提升了检索效率，让企业能够快速准确地找到所需档案；同时，它还能保障管理的合规性，确保企业的档案管理符合国家相关政策要求，实现票据数据的有效共享。
核心功能：六大法宝铸就档案管理传奇
- 单套制：便捷调阅与完整证据链的完美结合
合思档案的单套制解决方案独具匠心。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，如同一位技艺高超的魔术师，通过实物流转和电轨运行，实现线上一套电子数据管理。这样一来，不仅确保了财务档案证据链的完整，还能让纸质原文件混序归档，真正做到会计档案应收尽收且合规，为票据数据共享奠定坚实基础。 - 档案扩展：自定义管理开启无限可能
合思档案的档案扩展解决方案赋予企业高度的自主性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它就像一位智能的导航员，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时实现财务档案全生命周期管理，促进票据数据在不同类型档案间的共享。 - 证据链完整性：财务合规的坚固防线
从财务视角进行档案证据链完整性检测，是合思档案的一大特色。它通过可视化规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。并且能够自动检测证据链的完整性，就像一位严谨的检察官，保障财务合规，确保票据数据在流转过程中的真实性和完整性。 - 共享调阅：多维度查询的便捷之旅
合思档案的共享调阅解决方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，如同一个功能强大的搜索引擎，便于企业快速查找完整的业务链数据，实现票据数据在企业内部的高效共享。 - 数电票：全流程自动化的高效运作
在数电票管理方面，合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一个高效的流水线工人，满足企业接收管理数电票的能力并能持续迭代，确保票据数据在数电票环节的顺畅共享。 - 大数据：海量数据处理的超级引擎
合思档案的大数据解决方案展现出强大的实力。它能处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它就像一台高速运转的计算机，提高档案管理效率、释放档案数据价值，推动票据数据的大规模共享。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的星星般闪耀。传统纸质档案管理存在诸多痛点。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业就像背着沉重的包袱前行；其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，导致工作效率低下；再者是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，让企业面临诸多潜在风险。
而合思档案则如同一位轻盈的舞者，能够实现自动归档，减少人工介入，让档案管理工作变得轻松高效；它连接各类异构业财系统，采集广泛数据，就像一个信息采集器，为企业提供全面准确的信息；它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，让企业无后顾之忧；它具备灵活承接和持续迭代能力，能及时应对变化，始终保持领先地位，为票据数据共享提供稳定可靠的环境。
应用案例：真实见证合思档案的卓越价值
- 年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的华丽转身
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经深受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困扰。合思档案为其量身定制了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案。通过实施这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。企业成本大幅降低，管理效率显著提高，就像一艘原本在风浪中摇摆的船只，找到了稳定的航向，实现了票据数据在大规模业务中的有效共享。 - 共享中心统建集团型企业：标准化之路的成功典范
某共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其带来了转机。通过实施该方案，企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等成效。企业的档案管理变得更加规范有序，就像一座原本杂乱无章的城市，经过精心规划后变得井井有条，促进了集团内各部门之间的票据数据共享。 - 多系统数据互联企业：数据整合的完美呈现
一家多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，为企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的目标。企业成本大幅降低，就像一个原本分散的拼图，通过合思档案的整合，变成了一幅完整的画面，实现了不同系统间票据数据的顺畅共享。 - 中国最大K12民办教育集团之一：智能化管理的创新实践
中国最大K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案。通过实施这些方案，企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业就像一个原本运转缓慢的机器，经过合思档案的优化升级，变得高效敏捷，实现了教育行业内票据数据的高效共享。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型。如果您想亲身体验合思档案在票据数据共享方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
