在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案。
动力源：转型之路上的挑战与困境
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的佼佼者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以整合，不同系统之间的数据流通不畅，信息孤岛现象严重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率低下，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作，不仅容易出错，还增加了企业的运营成本。差旅管理数据监控在这样的环境下也变得困难重重，难以实现精准的数据采集和分析。
合思方案：为动力源打造数字化财务引擎
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这一举措就像是为企业搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅管理数据监控也变得更加高效，能够及时获取准确的差旅数据。
合思费控还提供了无需报销的创新解决方案，这无疑是一场差旅管理数据监控的革命。员工在因公消费时，无需再进行垫资和开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
转型成果：动力源焕发出全新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。差旅管理数据监控让员工能够更加清晰地了解自己的差旅消费情况，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感和满意度大幅提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅管理数据监控使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅管理数据监控，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的生动写照。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
差旅管理数据监控在整个财务数字化转型过程中发挥了至关重要的作用。它就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的差旅消费情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、便捷的财务数字化之旅。在这场数字化变革的浪潮中，合思将与您携手共进，共创美好未来。
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