在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务——智能化合规工具，为众多企业排忧解难，助力它们成功实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思的智能化合规工具是如何为企业量身打造有效解决方案的。
赛傲生物困境待解
赛傲生物，一家成立于2010年、总部坐落于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域，为人类的健康事业贡献着自己的智慧和力量。
然而，在企业蓬勃发展的背后，赛傲生物也面临着一系列财务管理方面的难题。此前，该公司的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的沟通和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且效率低下。尽管部分环节采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也随之水涨船高。
合思方案全面出击
- 项目管理精细把控
合思为赛傲生物提供的智能化合规工具，在项目管理方面展现出了强大的威力。在项目管理过程中，立项申请不再是孤立的存在，而是与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联。智能化合规工具就像一位精明的管家，自动生成详细的项目台账，让项目的每一个细节都清晰可查。
日常项目费用的执行也变得更加有序。由关联方发起申请后，系统会自动匹配项目预算包进行管控。执行过程中的每一个步骤都会被详细记录在台账和预算包中，实时跟踪费用进度。这样一来，赛傲生物的项目管理人员可以随时掌握项目的费用情况，及时发现问题并进行调整，确保项目在预算范围内顺利推进。
- 采购管理高效协同
在采购管理方面，合思的智能化合规工具实现了申请、采购、付款等流程的紧密关联。通过建立采购管理和台账管理体系，对供应商、合同、预算、发票等信息进行统一的线上管理，让采购流程变得更加透明、高效。
以往，赛傲生物的采购流程繁琐且容易出错，各个环节之间缺乏有效的沟通和协同。而现在，使用合思的智能化合规工具后，采购人员可以在一个平台上完成所有的采购操作，从申请到付款，每一个步骤都清晰可见。同时，系统还可以对采购预算进行实时监控，避免超支情况的发生。对于供应商的管理也更加规范，系统会对供应商的信誉、资质等信息进行记录和评估，为企业选择优质的供应商提供有力支持。
- 备用金管理灵活可控
备用金管理一直是企业财务管理中的一个难点，赛傲生物也不例外。合思的智能化合规工具为备用金管理提供了灵活可追溯的解决方案。员工借款后，可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员都可以实时查看借款情况。
这样一来，备用金的使用情况一目了然，避免了备用金长期占用、挪用等问题的发生。同时，系统还可以对备用金的使用进行统计和分析，为企业合理安排资金提供参考依据。
- 报表分析助力决策
合思BI报表作为智能化合规工具的重要组成部分，为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门的费用变动情况实时更新，系统会自动生成动态看板，让管理层可以直观地了解企业的费用支出情况。
通过对报表数据的深入分析，管理层可以及时发现企业运营中存在的问题，并做出相应的调整决策。例如，如果某个部门的费用支出过高，管理层可以及时与该部门沟通，查找原因并采取措施进行控制。合思BI报表就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，为企业的发展保驾护航。
赛傲生物成果斐然
应用合思的智能化合规工具后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升了65%，员工的报销周期从原来的漫长等待大幅缩减至1周以内。这不仅让员工的资金得到及时回笼，也提高了员工的工作满意度。
在差旅预算方面，赛傲生物成功节省了100万元。通过对差旅费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高资金的使用效率。
财务核算效率更是提升了90%。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。费用管理的颗粒度也得到了细化，根据业务特征拆分申请单和费用类型，让财务管理更加精准。
采购流程得到了重塑，对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这不仅提高了采购流程的效率，也减少了人为错误的发生。备用金管理灵活可控，个人借款单及预付款自动生成凭证，让财务管理更加规范。
合思BI报表助力管理层及时调整决策，企业的运营效率得到了显著提升。赛傲生物在合思智能化合规工具的助力下，犹如一艘装备了先进导航系统的巨轮，在市场的海洋中破浪前行。
赛傲生物与合思的成功合作，充分证明了合思财务数智化解决方案——智能化合规工具的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能化合规工具，开启免费试用之旅，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
