在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的齿轮,存在诸多痛点与挑战,严重阻碍了企业发展的效率与竞争力。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业带来了新的突破与机遇。接下来,让我们深入了解合思的企业差旅管理方案。
行业痛点大揭秘
在企业的财务报销和管理领域,可谓是难题重重。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳,合规难度大,数据分散且滞后。报销流程繁琐复杂,员工垫资压力巨大,报销周期漫长,而财务人员则面临着巨大的工作量,效率低下。预算管控困难,无法实现全流程监控,费用支出不透明。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控。发票处理更是一大难题,人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它就像企业的贴心伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。提升财务管理效率和决策水平,让企业的有限资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能模块全览
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个功能模块。合思费控实现了费用申请、报销、审核、支付等全流程管理,支持多维度预算管控和审批流程定制;合思商城提供聚合消费服务,支持免垫资、免开票,消费即合规;合思BI提供实时数据分析和报表展示,帮助企业管理者实时了解企业经营数据;开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒;合思档案实现电子会计档案的自动归集和管理;银企直联实现业务与付款的打通,提高付款效率和数据准确性;ERP互联实现与企业现有ERP系统的对接,自动生成财务凭证。
功能亮点创新多
- 无需报销模式革新:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现“无需报销”。这就像为企业的报销流程按下了加速键,极大地提高了效率。
- 强大系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。仿佛为企业搭建了一座数据高速公路,让信息畅通无阻。
- 发票智能处理魔法:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。如同给财务人员配备了一位智能助手,轻松应对发票难题。
- 预算管控前置策略:通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算的全流程管控。如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
- 移动审批与AI技术融合:支持移动审批,审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。让审批变得更加便捷高效,就像把办公室装进了口袋。
产品优势显著
- 高效提升效率:大幅缩短员工报销周期,提升报销效率,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。让企业的报销流程更加顺畅,节省时间和成本。
- 加强费用管控:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。为企业的费用管理提供了全方位的保障。
- 保障数据安全:针对保密单位的特殊需求,提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。让企业的数据安全无后顾之忧。
- 广泛连接生态:能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互联互通,告别人工录入,提高工作效率和数据准确性。为企业构建了一个庞大的数据生态系统。
- 灵活配置与定制:支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。就像为企业量身定制了一套专属的财务解决方案。
目标用户与场景多样
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售业等多个行业。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思的企业差旅管理方案都能提供有效的解决方案。
成功案例见证实力
合思已经服务了众多知名企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率大幅提升、费用管控加强、财务核算效率提高、预算管控落地等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和竞争力。
合思的企业差旅管理方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用和验证。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的企业差旅管理方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同开启财务数字化的新篇章。