在当今科技飞速发展的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理系统，旨在助力企业在这一浪潮中实现财务数智化转型。
电子凭证改革催生档案管理新趋势
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然之路。
这种变革意义深远，它能够优化企业的管理流程，让各项财务工作更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，减少资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的创新解决方案来提升竞争力。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。比如归档困难，在确认单据一致性时往往需要耗费大量时间；查找档案缓慢，纸质档案的管理方式让查找变得繁琐；管理成本居高不下，无论是人力成本还是耗材成本都给企业带来了沉重负担；此外，还存在合规性方面的问题，无法满足电子文件保存的要求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，确认单据一致性的工作耗时严重；纸质档案查找困难，极大地影响了工作效率；管理成本高昂，且不满足电子文件保存要求。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材成本高，报销周期长，电子会计凭证管理难度大。这些问题严重制约了企业的发展。
合思档案管理系统：全流程打通解决方案
合思档案管理系统全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过实现数据同源、自动组装和实物高效管理，为企业提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理方案。
在档案采集阶段，采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够灵活获取各类数据。大文件自动切割功能让数据处理更加高效，数电票自动化解析则大大节省了人力。档案制档环节实现了智能关联和自动组装，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。档案利用方面，支持多维检索和一站式预览，可在线借阅，还能与异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据让管理更加便捷。
合思档案管理系统核心模块揭秘
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便捷调阅与混序归集
合思档案管理系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需再为打印档案而烦恼，通过系统即可快速调阅所需档案。混序归集的方式让档案整理更加高效，无需繁琐的组装过程。 -
全生命周期管理
电子会计档案全生命周期管理是合思档案管理系统的一大亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集确保数据的准确和及时，预归档服务让档案管理更加有序，基础管理提供了全面的档案信息维护，档案服务则满足了企业在不同阶段的使用需求。
合思档案管理系统竞争优势凸显
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企业实力背书
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和服务提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队不断进行技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。 -
产品成长历程
合思档案管理系统的产品成长历程丰富。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，满足了企业日益增长的需求。
合思档案管理系统成功案例展示
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好想你健康食品股份有限公司成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理系统后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案管理系统能够有效提升企业的工作效率，降低成本。 -
COMMUNE幻师实现绿色节约
COMMUNE幻师通过使用合思档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。不仅实现了成本的大幅降低，还提高了企业的运营效率，同时也响应了绿色办公的号召。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司提升合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案管理系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这说明系统在提升工作效率的同时，还能确保企业档案管理的合规性。
合思档案管理系统服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。设立研发中心保障产品技术支持，不断优化系统性能。通过直营服务网络和合作伙伴，为国内外众多城市的企业提供及时、高效的服务。无论是系统的安装调试，还是后续的使用维护，合思都能为企业提供专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案管理系统凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有力的支持。它能够帮助企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将持续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案管理系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
