在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业意识到成本控制是增加盈利的关键途径。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的重要课题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决难题，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大挑战。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，且财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了财务工作的效率和准确性。票据审核加速成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙注入数智活力
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业实现财务数智化转型，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员告别低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列措施不仅提高了员工的报销体验，还合理收缩了差旅成本，让企业的财务管理更加精细化。票据审核加速在差旅报销环节得到了显著体现。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作强度，同时也有效避免了发票管理中的错误和风险，实现了票据审核加速。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在合思系统中，车补金额实现了自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。这一自动化核算方式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步推动了票据审核加速。 -
采购流程精细化管理：敏捷付款与降本增效
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这一过程中，票据审核加速使得采购流程更加顺畅，提高了企业的资金使用效率和运营效益。
显著成果：鸣鸣很忙的数智化蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这一成绩在连锁零售行业中堪称卓越。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更好地把握市场动态，优化业务流程。
从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报账流程大大提高了员工的满意度，也提升了企业的财务管理效率。票据审核加速在这一系列成果中起到了关键作用，为鸣鸣很忙的数智化蜕变提供了坚实保障。
合思解决方案的价值与连锁零售业财务数智化未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务困境，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，体验票据审核加速带来的高效与便捷，开启企业财务数智化转型的新篇章。
