在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革压力,财务数智化转型已成为企业实现可持续发展的必由之路。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业的降本增效和合规经营。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
传统困境凸显 数智转型势在必行
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统的财务收支管理模式逐渐暴露出诸多弊端。在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。
多系统难整合,使得企业的数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链。数据分散在不同的系统中,无法实现有效的流通和共享,导致信息不对称,决策效率低下。
手工报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作,不仅效率低下,还容易出现错误。
预算管控难落地,企业往往难以对费用支出进行有效的监控和控制,导致预算超支的情况时有发生。
发票处理工作量大,财务人员需要对大量的发票进行识别、验真、复核等工作,不仅耗费时间和精力,还容易出现假票、错票、重票等问题。
例如,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致员工报销周期长,效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务工作带来了极大的困扰。派克新材的报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,影响了企业的运营效率。
这些问题导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升,迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来打破困境。
合思创新方案 破解财务管理难题
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其核心在于打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。
利用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
核心功能闪耀 优势铸就卓越价值
- 多系统集成能力:合思费控具有强大的多系统集成能力,支持与多种第三方系统进行标准化对接。通过打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业不再需要为数据的整合和流通而烦恼,各个系统之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供了有力支持。
- 无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费合规性得到有效保障,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,大大减轻了财务人员的工作压力。员工可以更加专注于工作,财务人员也可以从繁琐的报销工作中解脱出来,提高工作效率。
- 强大的系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,提高了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身的需求进行定制化开发,实现与其他系统的无缝对接。
- 预算管控前置:通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。有效防止费用管控失控,企业可以更加精准地控制费用支出,确保预算的执行。
- 发票智能校验:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确、高效。
丰富案例见证 显著成效彰显实力
合思的财务数智化解决方案广泛应用于各个行业和企业,包括动力源、汉威科技、派克新材等众多知名企业。在不同的应用场景中,合思解决方案都取得了显著的成效。
– 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;实现预算管控前置,有效落地预算管控。
– 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;员工报销周期由14天缩短到3天以内。
– 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
– 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。
– 海威茨
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
– 雄帝科技
全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。
– 亿嘉和
实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间。
– 可孚医疗
释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
– 赛傲生物
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
– 泽璟制药
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
– 斯利安
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
– 医百科技
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
– 中亦科技
报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
– 长亭科技
财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
– 奥比中光
解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
– 帆书
活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
– 紫光云
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
– 噢易云
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
– 百胜软件
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
– 猫人
财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
– 尚品食品
差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。
携手合思开启 财务数智化新征程
面对企业在财务收支管理方面的诸多痛点和挑战,合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良方。通过多系统集成、无需报销模式、强大的系统连接能力、预算管控前置、发票智能校验和自动生成凭证等核心功能和优势,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业挖出更多净利润,实现更高效、更可持续的发展目标。开启您的财务数智化转型之旅,拥抱数字时代的财务管理新变革!