在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的代表，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为众多企业树立了典范。本文将详细阐述合思如何帮助动力源科技解决财务难题，实现高效、合规的财务数字化管理，同时在这个过程中，票据文件管理也得到了极大的优化。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，足见其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源科技凭借自身的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状痛点：传统财务的困境
2011年，动力源科技便具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望能够提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块有着不同的报销要求。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在票据文件管理方面，由于数据分散和流程复杂，票据文件的整理、存储和查询都变得十分困难。
解决方案：合思打造数字化利器
合思为动力源科技提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，打破了系统壁垒。
尤为值得一提的是，合思推出了无需报销方案。业务人员因公消费时免垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费信息能够自动同步到财务系统。在票据文件管理方面，无需报销方案使得票据文件的生成和管理更加自动化，减少了人工干预，降低了错误率。
实施过程步骤：稳步推进转型之路
合思在实施解决方案时，采取了稳健的步骤。首先进行系统数据同步，这是搭建系统集成的基础。通过数据同步，确保各个系统之间的数据一致性和准确性。
接着，逐步推行无需报销模式。合思深知员工适应新流程需要一定的时间，因此在推行过程中，进行了充分的培训和指导，让员工能够顺利适应新的消费和报销流程。
在整个实施过程中，合思不断根据实际情况调整和优化系统配置。根据动力源业务的变化和需求，对系统进行灵活调整，确保系统始终能够满足企业的财务管理需求。在票据文件管理方面，随着系统的优化，票据文件的分类、存储和检索更加便捷高效。
取得成果效益：财务数字化的显著成效
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统自动化处理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这使得员工的消费更加便捷，同时也减少了财务风险。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，及时做出决策。在票据文件管理方面，系统的高效运行使得票据文件的管理更加规范、安全，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化的难题，特别是在票据文件管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验高效、合规的财务数字化管理，开启企业财务数字化的全新之旅。
