在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收窄成为常见现象。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑成为企业挖掘净利润的关键突破口。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造一站式解决方案，为企业提供了科学有效的差旅支出控制策略。
行业痛点：差旅成本的“黑洞”困境
当下企业在差旅管理方面，犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的现状以及预算失控的难题，都在不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，通常在总运营成本的10% – 40%之间浮动。而且，差旅成本不仅包含显性成本，如机票、酒店费用等，还隐藏着诸多隐性成本，使得管理工作变得异常复杂。
2023 – 2024年，企业差旅市场虽呈现出一定的增长态势，但成本压力并未减轻。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，企业为了控制差旅成本，不得不采取强硬措施，然而这往往是以牺牲员工体验为代价。同时，线下消费管控存在诸多盲区，难以实现全面有效的监管。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战，如何适应新的发票管理模式，成为企业亟待解决的问题。差旅支出控制策略的制定，对于企业来说迫在眉睫。
解决方案：无需报销的数智化蓝图
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是一套全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过数智化、精细化的管理手段，为企业提供了科学的差旅支出控制策略。
在这个解决方案中，合思运用先进的技术和理念，将差旅管理的各个环节紧密连接起来。从员工的消费行为到财务的入账处理，再到档案的归档保存，实现了全流程的自动化和智能化。这不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，为企业节省了大量的时间和成本。
核心功能：打造差旅管理的强力引擎
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全场景覆盖：无缝衔接差旅之旅
合思的解决方案具有强大的全场景覆盖能力，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能实现无缝对接。它整合了中航信、Abacus等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，为企业员工提供了丰富的选择。同时，提供聚合用车服务，满足员工在不同场景下的出行需求。对于线下消费难题，易商卡的出现提供了完美的解决方案，让企业能够对线下消费进行有效管控，是差旅支出控制策略的有力支撑。 -
精细化管控：精准把握每一笔支出
合思的精细化管控功能堪称一绝。智能差标功能可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区、不同时间段的实际情况，灵活调整差旅标准，既保证了员工的合理需求，又避免了不必要的成本浪费。BI差旅风控系统则像一位“智能管家”，对差旅费用进行全面监控和智能分析，及时发现异常情况并进行预警。“合力省”奖励计划更是独具匠心，鼓励员工主动节省成本，形成了一种良好的成本控制文化。 -
AI赋能：开启智能差旅新时代
合思以前瞻性的眼光探索AI技术在差旅管理中的应用，为企业带来了一系列智能化的功能。AI智能审批可以快速准确地处理审批流程，提高审批效率；AI智能推荐助手能够根据员工的历史消费数据和偏好，为其提供个性化的差旅建议；AI行程助手则可以帮助员工规划最优行程，提升出行体验。这些功能的应用，让差旅管控在不知不觉中完成，让企业在差旅支出控制策略上更加得心应手。
应用场景：多元案例见证卓越成效
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下沉市场：深耕细作挖掘潜力
在下沉市场，合思与OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控措施，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成功案例充分证明了合思的差旅支出控制策略在下沉市场的有效性，为更多企业开拓下沉市场提供了宝贵的经验。 -
出海业务：一站式服务助力远航
随着越来越多的企业启动出海业务，合思的一站式多语言服务解决方案应运而生。它整合了全球优质服务商渠道，能够满足企业海外差旅的各种需求。目前，已有37%的企业受益于合思的出海差旅解决方案。无论是语言沟通、当地资源整合还是合规管理，合思都能提供全方位的支持，让企业在海外差旅中不再为管理难题而烦恼，是差旅支出控制策略在国际市场的成功实践。 -
线下消费与数电票管理：筑牢管控防线
易商卡的出现为企业线下消费管理带来了全新的变革。它实现了线下消费全场景覆盖，让企业能够实时掌握员工的消费情况，有效避免了消费漏洞，帮助企业“捂住钱袋子”。同时，电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的要求。它不仅降低了企业的档案管理成本，还提高了检索效率，确保企业在数电票管理方面实现合规化，是差旅支出控制策略在财务管理领域的重要体现。
面对企业差旅管控的重重挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，成为企业差旅支出控制策略的首选合作伙伴。合思为企业提供了一套科学、高效、智能的差旅管理方案，帮助企业在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多的净利润。
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