在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。它暴露出的诸多痛点,如流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题,严重制约了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,为众多企业解决了这些棘手难题。
传统模式困境:差旅管理痛点凸显
随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统财务模式的弊端愈发明显。差旅管理作为企业运营中的重要一环,也深受其害。
众多企业存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,员工在进行差旅相关操作时,需要在多个系统之间来回切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。
在成本增效、预算管控、对公付款、发票处理等方面,企业同样面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得差旅管理动态监控难以实现。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
合思方案出击:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
系统集成是合思方案的一大亮点。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让差旅管理动态监控有了坚实的数据基础。无需报销的解决方案更是为员工带来了极大的便利,员工消费免垫资、免开票,提升了幸福感。同时,财务可以实现统一对账、自动生成凭证和归档,提高了工作效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让差旅费用始终处于可控状态。发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提高了财务工作效率。
核心功能闪耀:差旅管理的强大助力
合思费控拥有多项核心功能和优势,为差旅管理动态监控提供了有力支持。
其系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能够及时获取相关数据,实现动态监控。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,可与多个系统打通,实现业财数据的精准同步和及时流转。这使得企业在差旅管理过程中,能够根据自身需求进行个性化设置,更好地实现动态监控。
成功案例见证:差旅管理的显著成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,在差旅管理动态监控方面取得了显著成效。
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在差旅管理上,能够实时掌握费用情况,实现了动态监控。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。在差旅费用的管控和监控上更加精准高效。
派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅管理的各项数据能够及时准确地呈现,为企业决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅管理动态监控方面存在诸多困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!