在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。然而,企业在费用支出管理等领域却好似陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,其推出的敏捷财务收支管理平台为企业解决这些难题带来了新的曙光,尤其在自动化财务对账方面有着卓越的表现。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理就像一个复杂的迷宫,虽费用支出在总支出中占比看似不大,但却无处不在,涉及各类企业,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次犹如密集的雨点,且合规性犹如飘摇的风筝难以把控。而这其中,费用报销无疑是核心难题。传统的报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出,员工体验极差,过度消耗着企业的资源。比如在手工报销阶段,预算管控就像断了线的风筝,缺失严重,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或反复重启,让企业和员工都苦不堪言。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业如同在悬崖边行走,需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业的费控流程如同错综复杂的蜘蛛网,复杂且治理要求极高;连锁经营行业则像一座信息孤岛,报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理更是难上加难。在这样的困境下,自动化财务对账成为企业迫切需要的解决方案。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。它凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为羽翼,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利剑,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在自动化财务对账方面也有着强大的功能支持。
产品使命:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。通过不断提升产品的数字化和智能化水平,合思就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢着产品,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中如乘风破浪的帆船,取得竞争优势。在这个过程中,自动化财务对账成为实现企业财务高效管理的重要环节。
模块功能:全面的财务管理拼图
合思敏捷财务收支管理平台就像一幅精心绘制的财务管理拼图,涵盖了多个核心模块,为企业提供了全面的财务管理解决方案,在自动化财务对账方面也有出色的表现。
费控报销模块就像一位严谨的管家,可实现对费用报销流程的全面管理,从申请、审批到报销,每一个环节都井井有条。收付款管理模块如同一位灵活的财务调度员,支持多种支付渠道,实现对公、对私报销的便捷支付。财务收支经营分析模块则像一位睿智的谋士,可对企业财务数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。电子会计档案模块宛如一位高效的档案管理员,实现电子凭证的自动归档,提高档案管理效率。此外,还具备预算管理、发票管理、采购管理、合同管理等功能,每一个功能都像拼图中的一块,共同为企业构建起一个完整的财务管理体系。
功能亮点:创新开启报销新时代
该平台在自动化财务对账等方面具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。采用“无需报销”模式,就像一场报销领域的革命,实现全链路自动化报销。员工在多数消费场景下无需再像以往一样垫资,也无需费心管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,让费用管理更加高效。中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”,全链路自动报销,宛如一条顺畅的流水线,让报销流程更加快捷。
平台还具备强大的数据分析能力,就像一位精准的分析师,可根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。同时,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,打破系统间的数字孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同运作,为自动化财务对账提供了有力的数据支持。
产品优势:坚实的企业后盾
合思具有多方面的产品优势,就像一座坚固的堡垒,为企业提供坚实的后盾。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术研发实力,就像一辆动力强劲的赛车,在技术创新的道路上一路疾驰。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务。
平台具有高度的灵活性和可定制性,就像一位技艺精湛的裁缝,可根据不同行业、不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理需求。在数据安全方面,采用先进的技术手段和严格的安全管理制度,保障企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。
目标用户:精准定位需求
目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对财务管理精细化、智能化有较高要求的企业。这些企业就像追求卓越的运动员,渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出。应用场景广泛,涵盖对私报销和对公报销。对私报销场景包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销场景包括企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。在不同行业也有针对性的应用,如医药行业可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率;软件行业可厘清项目制行业的费用归集和结算;连锁经营行业可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,在这些场景中,自动化财务对账都能发挥重要作用。
成功案例:见证卓越成效
合思在多个行业都有成功案例,就像一个个闪耀的勋章,见证了其卓越的成效。在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损,在自动化财务对账方面也确保了费用数据的准确无误。
在中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让企业的财务管理更加高效。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的财务稳定发展保驾护航。这些客户对合思的产品和服务都给予了高度评价,认可其在解决企业费控难题、提升财务管理效率方面的显著成效,同时也对自动化财务对账等功能赞不绝口。
合思敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,在自动化财务对账等方面为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战。无论是在提高报销效率、降低成本,还是在满足合规要求、提升管理水平方面,都展现出了卓越的价值。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思,现在可以免费试用,与我们一起开启财务数字化的新征程!