在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在跨部门费用审批方面,合思的解决方案展现出了强大的优势。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。在跨部门费用审批上,合思的广泛布局和深厚积累能够更好地满足企业复杂的审批需求。
核心功能:跨部门费用审批利器
-
预算管控之精准导航
在跨部门费用审批中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统将实时发出预警。这种精准的预算管控,就像为跨部门费用审批安装了一个精准的导航仪,让费用审批在预算的轨道上安全行驶。 -
对公付款之智能护航
合思的合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,充分满足业务需要。在跨部门费用审批中,对公付款的智能管理就像为审批流程提供了一个智能护航员,确保每一笔费用的支付都合理合规。 -
发票智能校验之高效把关
发票管理是跨部门费用审批中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位严格的把关者,合思的发票智能校验功能确保每一张发票都符合要求,为跨部门费用审批把好第一道关。 -
自动生成凭证之省心助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在跨部门费用审批完成后,自动生成凭证就像一个省心的助手,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,提高了工作效率。 -
系统集成之数据桥梁
合思能够广泛连接多系统,告别人工录入。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;还能与OA、TMC、CRM等系统实现数据互通,打破数据流转壁垒。在跨部门费用审批中,系统集成就像一座数据桥梁,让各个部门之间的费用信息能够顺畅流通,提高审批效率。 -
无需报销解决方案之流程革命
合思的无需报销解决方案是一场流程革命。申请时自动校验费用标准和行程重叠;审批通过后,在合思商城消费受差签管控;订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效。在跨部门费用审批中,这种无需报销的解决方案简化了审批流程,提高了审批的准确性和效率。
优势对比:传统模式与合思方案的较量
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在跨部门费用审批方面具有显著优势。
传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。在跨部门费用审批中,这些问题导致审批流程冗长、效率低下,容易出现费用失控的情况。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在跨部门费用审批中,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用案例:跨部门费用审批的成功典范
-
动力源的效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在跨部门费用审批方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的解决方案让动力源的跨部门费用审批流程更加高效、顺畅。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。在跨部门费用审批上,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。 -
派克新材的效率提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门费用审批中,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机的流程优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在跨部门费用审批方面,合思的解决方案优化了审批流程,提高了审批效率。 -
李群自动化的风险管控
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均有大幅提升,整体效率显著提高。在跨部门费用审批中,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。 -
海威茨的绿色办公
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在跨部门费用审批中,合思的解决方案实现了绿色办公,提高了审批效率。 -
雄帝科技的集团管控
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在跨部门费用审批中,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。 -
亿嘉和的全流程闭环
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。在跨部门费用审批中,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
可孚医疗的价值释放
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值。在跨部门费用审批中,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
赛傲生物的全面提升
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在跨部门费用审批方面,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。 -
泽璟制药的会议管控
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在跨部门费用审批中,有效解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题。 -
斯利安的业财统一
斯利安使用合思费控系统,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在跨部门费用审批中,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。 -
医百科技的全流程打通
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理。在跨部门费用审批中,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,整体效率显著提升。 -
中亦科技的体验升级
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思。在跨部门费用审批中,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。 -
长亭科技的业财融合
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合。在跨部门费用审批中,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。 -
奥比中光的流程完善
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效。在跨部门费用审批中,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。 -
帆书的场景覆盖
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在跨部门费用审批中,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。 -
紫光云的数字化体验
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式。在跨部门费用审批中,发票管理全流程升级,具备数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。 -
噢易云的自动报销
噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一。在跨部门费用审批中,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销,规范合同管理流程,系统集成提高财务报表效率。 -
百胜软件的流程自动化
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍。在跨部门费用审批中,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。 -
猫人的智能稽核
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%。在跨部门费用审批中,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。 -
尚品食品的成本优化
尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本。在跨部门费用审批中,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到更高效的查账速度,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。尤其是在跨部门费用审批方面,合思的解决方案能够为企业带来高效、准确、合规的审批体验。在未来,随着科技的不断发展和企业需求的持续变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。如果您想体验合思在跨部门费用审批方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。