在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的产品质量和技术实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，也使其在财务数字化转型方面有着更高的要求和挑战。
业务背景：转型之路的困境与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。
解决方案：合思的数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的体验。
合思的系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，实现了实时发票跟踪。在这个过程中，每一张发票的状态都能被实时监控，从开具到报销，全程透明可查。这不仅提高了财务审批的效率，还增强了费控的合规性。通过实时发票跟踪，财务人员可以及时发现异常发票，避免潜在的风险。
实施过程：步步为营的推进策略
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控对接，实现数据同步。这一步是整个实施过程的基础，确保了不同系统之间的数据能够顺畅流通。在系统集成的过程中，实时发票跟踪功能也同步上线，为后续的流程优化提供了有力支持。
然后逐步推进无需报销等功能的应用。合思团队与动力源的员工和财务人员密切合作，让他们逐渐适应新的流程。通过培训和指导，员工能够熟练使用新系统，提高了工作效率。同时，实时发票跟踪功能也让员工能够清楚地了解自己的消费情况和报销进度，增强了员工的满意度。
取得成果：显著的效益提升
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，提高了员工的工作体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，增强了企业的财务管理水平。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，为管理层的决策提供了有力支持。实时发票跟踪功能在这个过程中发挥了重要作用，确保了每一笔费用的真实性和合规性。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时发票跟踪功能也得到了动力源财务团队的一致认可，它为企业的财务管理提供了更加精准和高效的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时发票跟踪等功能带来的便捷和价值。
