在企业的日常运营中，出差费用管理是一项至关重要的工作。合理的出差费用策略不仅能够帮助企业控制成本，还能提升员工的出差体验和工作效率。今天，我们将通过三家不同类型企业的案例，为您展示合思在助力企业解决费控及差旅难题、实现降本增效方面的显著成效。
L4级无需报销：高端制造企业的高效蜕变
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，原有的出差费用管理模式逐渐暴露出诸多问题。
员工报销流程漫长且体验差，繁琐的手续让员工耗费大量时间在报销事务上，影响了工作的专注度和效率。财务部门也被低价值的报销审核工作占据了大量时间，无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，老板难以实时掌握业务数据，对企业的费用支出情况缺乏清晰的了解，不利于企业的决策和管理。
面对这些难题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案。预算预占用功能让企业能够提前规划和控制费用支出，避免超支情况的发生。费用标准校验功能则确保每一笔费用都符合企业的规定，有效防止不合理的费用报销。
该企业使用了合思费控、合思商城等产品。在实施过程中，员工只需在移动端进行申请，财务部门在月底进行一次对账即可。系统会自动完成多项操作，如费用计算、报销审批等，大大提高了工作效率。同时，系统还提供差旅分析功能，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为优化出差费用策略提供数据支持。
经过一段时间的使用，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务部门能够更加高效地完成工作，将更多的精力放在财务管理和决策支持上。该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为合思“有求必应、一拍即合”。
连锁经营：差旅体验与管理的双重升级
对于一家拥有5000 + 员工和近400家门店的连锁经营上市公司来说，旺盛的差旅需求给企业的出差费用管理带来了巨大的挑战。
员工在差旅过程中满意度较低，原有的差旅预订方式选择有限，价格不够优惠，影响了员工的出差体验。财务核算工作费时费力，需要处理大量的差旅费用数据，容易出现错误。随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，企业需要更加高效的出差费用策略来应对这些问题。
合思商城无缝接入该企业现有的TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。员工可以在合思商城和TMC双平台进行选择，根据自己的需求和喜好预订合适的差旅服务。
在实施过程中，员工可以根据自己的需求自由选择预订平台，享受更多的选择和更优惠的价格。财务部门的对账效率也得到了显著提升，投诉率降低了80%。员工对新的差旅预订方式非常满意，认为选择更多、价格更优。财务部门也表示，对账工作变得更加轻松，投诉减少，工作效率大大提高。员工满意度达到了100%，企业的差旅管理水平得到了显著提升。
数字化差旅：合规管控与成本优化并行
有一家员工数千名、月均差旅GMV 80万 + 的数字化差旅企业，在出差费用管理方面也面临着一些问题。
此前，员工出差需要垫资报销，这给员工带来了一定的经济压力。在偏远地区，发票难开的问题也让员工感到困扰。同时，企业对差旅成本缺乏有效的合规管控，容易出现费用超标的情况。
上线合思商城后，这些问题得到了有效解决。员工出差免垫资，消费即合规，大大提升了员工的出差体验。在疫情放开后，酒店价格上涨，员工与企业在差标问题上产生了矛盾。合思商城推出的“合力省”方案，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。
通过这一方案，员工在预订酒店时能够获得更多的实惠，企业也能够有效控制差旅成本。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工获得了消费红包实惠，财务部门也解决了员工抱怨的问题，实现了企业和员工的双赢。
综上所述，上述三家企业在合思的助力下都取得了显著的降本增效成果。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全面的出差费用策略解决方案，帮助企业解决了费控及差旅难题。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低成本的差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值和优势。
