在数字经济的浪潮如汹涌波涛般蓬勃推进的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗耀眼的新星,成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的领航者,凭借其先进的理念和卓越的解决方案,助力企业在这场转型的浩瀚海洋中乘风破浪,从容应对挑战。
市场形势:电子凭证无纸化时代降临
随着国家数电票试点如同星火燎原般全面铺开,以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然缓缓开启。这绝非仅仅是会计管理模式的一次简单变革,它更像是一场声势浩大的财务管理革命。企业若想在新的市场形势和政策要求的浪潮中站稳脚跟,就必须紧紧跟上数字化转型的时代列车,丝毫不能懈怠。
痛点分析:企业电子凭证管理困境重重
认知迷雾
目前,企业在电子凭证管理方面犹如置身于迷雾之中,存在诸多亟待驱散的痛点。在认知层面,许多企业对电子凭证相关政策的了解犹如雾里看花,认知严重不足。部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性,如同在暴风雨来临前仍在悠闲漫步的行人,浑然不知危险即将降临。
操作难题
在操作流程上,企业正处于纸电凭证混合的尴尬时期。这种情况就像是两条并行却难以融合的轨道,纸质一套电子一套,不仅带来了严重的合规风险,还使得传统报销流程和财务运作模式显得陈旧滞后,如同老旧的马车在高速公路上艰难前行。
协同障碍
在技术和协同层面,电子凭证类型繁多,格式复杂多变,宛如一座错综复杂的迷宫。企业缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以实现高效协同,就像一群缺乏指挥的士兵,各自为战,难以形成强大的战斗力。同时,数据存储安全要求极高,且数据易丢失,这让企业在电子凭证管理方面如履薄冰。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案点亮转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为坚实基石,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案宛如一盏明亮的灯塔,旨在帮助企业实现电子凭证全链无纸化的宏伟目标,降低运行成本,提高财务管理效率,推动企业在数字化和绿色化的道路上协同转型。通过合思的解决方案,企业在电子账单处理方面将迎来前所未有的便捷与高效。
核心模块:构建全场景生态服务电子账单处理
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的生态系统,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的电子账单处理提供了全方位的支持。
其主要功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多环节。同时,该平台还具备总额管控、AI 辅助决策等特色功能,宛如一位智能的财务管家,为企业的电子账单处理提供精准、高效的服务。
竞争优势:实力与生态铸就核心竞争力
雄厚实力支撑
合思是一家专精特新企业,累计融资超 15 亿元,这雄厚的资金实力犹如坚实的后盾,为其在市场竞争中提供了强大的支撑。
完善服务网络
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此完善的服务体系,就像一张紧密的大网,能够及时、高效地为企业提供优质的服务,助力企业更好地进行电子账单处理。
开放生态引领
合思构建了开放的生态,能够实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它可推动企业实现无需报销的目标,在电子账单处理领域占据领先地位。
成功案例:实践见证卓越成效
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌,在电子账单处理方面遇到诸多难题。通过采用合思解决方案,实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的显著成效,财务入账效率提升 60%。合思的解决方案帮助该品牌在电子账单处理上实现了质的飞跃。
企业提升协同效率
某企业在应用合思方案后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。电子账单处理变得更加高效、便捷。
阅读品牌实现闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,电子账单处理也更加规范、高效。
教育品牌树立标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子账单处理方面,合思的方案为该品牌树立了行业标杆。
服务体系:全方位保障企业无忧使用
专业团队保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队,他们就像一群贴心的守护者,为企业提供全方位的服务保障。无论是在电子账单处理的初期咨询,还是在使用过程中的技术支持,客户成功团队都能及时响应,确保企业的需求得到满足。
免费试用开启体验之旅
为了让新客户能够无忧体验合思的产品和服务,合思提供免费试用机会。企业可以在试用过程中,深入了解合思在电子账单处理方面的优势和功能。
灵活定价满足多样需求
合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。这就像为企业量身定制的服装,能够满足不同企业在电子账单处理方面的多样化需求。
强大集成无缝对接
合思拥有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。这使得企业在电子账单处理过程中,能够与现有的系统进行良好的融合,避免了数据孤岛的问题。
丰富资源随时支持
合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。企业在使用过程中遇到任何问题,都能通过培训资源进行自我学习,或者随时拨打客户服务热线,得到及时有效的支持。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其敏锐的市场洞察力、先进的解决方案和完善的服务体系,成为企业电子账单处理的得力助手。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验电子账单处理的全新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。