在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求日益增长。如何通过先进的技术和解决方案，解决企业财务管理中的痛点，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入展示合思如何为企业提供财务数字化解决方案，助力企业解决费用合规性检查等难题，实现质的飞跃。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统模式的重重困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这种庞大而复杂的业务体系下，传统的财务管理模式弊端尽显。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
费用合规性检查在传统模式下也困难重重。发票验真等手工操作易出错，差标核对等基础性工作耗时多。同一报销信息分散管理，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，导致信息滞后，难以实时掌握企业的财务状况。
业务人员高频出差，报销稽核繁琐，支付方式多样，这进一步增加了财务管理的难度。总部与分公司业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，使得企业在费用合规性检查等方面面临巨大挑战。
解决方案：合思的创新智慧之光
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据的无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：开启全新体验
亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率，也为费用合规性检查提供了便利。
亮点二：系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用合规性检查更加准确和及时。
实施过程与步骤：携手共进的探索之旅
虽然未明确提及具体实施过程与步骤，但可以推测，合思的技术团队与动力源的相关部门进行了深入的沟通协作。他们共同探讨企业的需求和痛点，制定详细的实施计划。
在实施过程中，技术团队对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，确定了系统集成和功能配置的方案。他们通过不断的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
取得的成果与效益：显著提升的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升：员工的轻松之选
员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务减负：精准高效的财务管理
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如进行深入的财务分析和决策支持。费用合规性检查变得更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
管理升级：实时掌控的决策利器
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
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