在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解开了财务难题的“死结”，助力企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案，实现智能化出差管理。
动力源：数字化转型的先锋探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗璀璨的多面宝石，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展注入源源不断的动力。2022年3月，动力源更是凭借自身卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，其组织架构犹如一座精密的大厦，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
为了适应时代的发展潮流，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而陷入了复杂的泥沼。整体流程犹如一团乱麻，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，多系统操作体验之差让员工苦不堪言。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复如迷宫。尤其是在出差管理方面，传统的模式让员工和财务人员都疲惫不堪，智能化出差管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：解锁财务数字化新密码
面对动力源的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的能力，为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一把金钥匙，开启了动力源智能化出差管理的新篇章。
在系统集成的领域，合思展现出了卓越的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
在产品应用方面，合思的“无需报销模式”宛如一场及时雨，滋润了动力源员工的心田。业务人员因公出差消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个出差管理流程变得高效、便捷，智能化出差管理得到了充分体现。
此外，合思系统强大的连接能力更是为动力源打破了数据流转的壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为智能化出差管理提供了有力的技术支撑。
显著成效：见证智能化出差管理的力量
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，就像一颗投入平静湖面的石子，激起了层层涟漪，带来了显著的成效，智能化出差管理的优势得到了淋漓尽致的展现。
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工不再为报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
在出差申请和消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
在管理层面，合思助力动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过智能化出差管理系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手未来：合思持续赋能企业发展
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了巨大成功，智能化出差管理让动力源的财务和业务运营焕发出新的活力。不仅解决了企业的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供持续的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在智能化出差管理方面遇到难题，不妨选择合思。合思将为您开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能化出差管理带来的魅力。
