在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案以及卓越不凡的服务能力，已然助力众多企业成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。今天，就让我们一同走进赛傲生物与合思的合作故事，探寻差旅流程透明化背后的奥秘。
赛傲生物财务困境之殇
赛傲生物，一家充满创新活力的细胞生物制药企业。在2021年9月，赛傲生物与合思开启了一场意义非凡的财务数字化合作之旅。在此之前，赛傲生物的财务状况可谓是困境重重。
在采购、支付、报销等环节，它们相互之间处于独立分散的状态。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，然而流程之间的割裂问题却十分严重。费用管控犹如一团乱麻，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅审批流程漫长，如同陷入了一场无尽的等待。预算超标现象时有发生，使得企业的成本控制面临巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，导致企业的运营效率大打折扣。费用管理粗放，核算难度犹如攀登高峰，财务手工做账的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来，报表分析严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。差旅流程缺乏透明度，使得企业在费用管控和决策制定上陷入了困境。
合思全面解决方案之钥
面对赛傲生物的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为赛傲生物量身定制了一套全面且细致的解决方案，助力赛傲生物实现差旅流程透明化。
- 项目管理精细把控
在项目管理方面，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，如同搭建了一座稳固的信息桥梁，自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，合思结合项目变更管理，引导企业提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持准确无误。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，合思的系统能够精准匹配对应的项目预算包并自动进行管控，同时详细记录执行过程。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。这种精细化的管理方式，使得项目的每一个环节都清晰可见，为企业的决策提供了有力的数据支持，也让差旅流程中的项目费用支出更加透明。
- 多元应用深度优化
在应用方面，合思为赛傲生物带来了移动+PC多端报销的全新体验，让员工随时随地都能发起报销申请，真正实现了报销的便捷化。同时，细化费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务分费用类型进行管理，使得费用管理更加精准细致。
重塑采购流程是合思解决方案的一大亮点。申请、采购、付款等流程全部紧密关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作使得采购流程更加规范、高效，也让差旅流程中的采购环节更加透明可控。
灵活管理备用金也是合思的创新之举。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，确保备用金的使用安全、透明。合思BI报表更是为企业管理层提供了有力的决策支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略，让差旅流程中的费用支出情况一目了然。
赛傲生物显著成果之喜
合思的解决方案犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成果，实现了差旅流程透明化。
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效率提升立竿见影
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动+PC多端报销让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大的提升。差旅预算节省了100万元，这得益于差旅流程透明化带来的精准费用管控，企业在差旅成本上实现了有效节约。 -
管理升级精细入微
财务核算效率提升了90%，合思的系统让财务人员从繁重的手工做账中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务分费用类型，使得费用管理更加精细化。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程更加规范、透明。 -
决策支持实时精准
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，确保备用金的使用安全、透明。合思BI报表各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略，让企业管理层能够实时掌握差旅费用的支出情况，做出更加精准的决策。
赛傲生物与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物有效解决了财务管控难题，实现了差旅流程透明化，显著提升了运营效率和管理水平。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化，合思将继续秉持初心，为赛傲生物提供更加优质的服务和支持，助力其实现更高的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，渴望实现差旅流程透明化，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
