在数电票迅猛发展、纸电混合管理难题日益凸显的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理模式已难以适应新时代的要求，在合规性、成本控制和效率提升等方面捉襟见肘。而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决内外交困的档案管理问题，带来了全新的解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票浪潮下的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了一系列新的挑战。在收票环节，政策明确要求电子发票的接收必须合法合规，并且要实现全流程的标准化无纸化处理。这对企业的发票管理系统和操作流程提出了极高的要求。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业需要及时调整开票模式，以适应新的政策环境。 -
纸电混合时代的多重难题
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的问题。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要耗费人力物力进行保管和维护。财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理和核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中也备受繁琐程序的折磨，报销周期长，体验不佳。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
合思档案产品全解析
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实力雄厚的背景支撑
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿。公司在多地设有研发中心和服务网络，拥有强大的技术实力和专业的服务团队。这为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。 -
领先的解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等显著特点。这些特点使得企业在档案管理方面能够节约大量的成本，同时提升检索效率，保障管理的合规性。
产品使命与愿景新探索
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管理与服务的深度融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手合作，碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。 -
挖掘数据价值实现多目标
合思档案还能够帮助企业挖掘财务档案数据的价值，实现决策的数智化、降本增效以及绿色低碳运营等多个目标。在当前经济环境下，这些目标对于企业的发展至关重要。
模块功能全景展示
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丰富的功能模块
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。其解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。 -
全生命周期管理功能
在功能方面，它涉及企业内部产生的各类文件、外部系统的核算与资金系统、业务层的多种单据等。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还有统计分析和应用层功能。
功能亮点与创新聚焦
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强大的扩展能力
合思档案具备生成式OpenAPI和自定义档案目录，能够实现发票集成与扩展，可大大扩展档案管理的范围。这使得企业能够根据自身的需求，灵活地管理各类档案。 -
可视化规则引擎保障合规
通过可视化规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力，能够保障财务合规。同时，它还能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。 -
数电票全流程闭环管理
合思档案实现了数电票全流程的闭环管理，智能区分纸电标识，实现实物档案全流程的管理定位。深入提取、匹配、查询等环节，提高了档案管理的效率。
产品优势深度剖析
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广泛连接与自动归档
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。 -
降本增效与数据激活
它能显著降本增效，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源的重组。在当前经济环境下，这对于企业的发展具有重要意义。
目标用户与应用场景解读
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多元目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得相应的价值。 -
丰富应用场景
其应用场景涵盖了企业决策、档案管理、外部审计等多个方面。为不同用户提供了相应的解决方案，如帮助CEO沉淀数据资产、助力归档员提高工作效率、实现外部审计在线化等。
成功案例与客户评价分享
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众多企业的明智之选
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的成效。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。世界500强的海亮教育服务单位增多，但作业人员增加少，凭证自动化率高。徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率大幅提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。 -
口碑见证实力
这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也得到了客户的广泛好评。越来越多的企业开始认识到合思档案在财务档案管理方面的优势，纷纷选择与合思档案合作。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业值得信赖的电子会计档案管理平台。如果您想进一步了解合思档案的发票集成与扩展等功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
