在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为合思的典型客户，在这场转型中迈出了坚实而成功的步伐。下面，就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻合思为其带来的卓越解决方案。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一开创性的成就彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和发展贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
传统的多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。而且，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程存在较大差异。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一个全面、高效的解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的数字化利剑
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得人员信息在不同系统之间实现了实时共享，提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接，为后续的业务处理和分析提供了有力支持。
在产品应用方面，合思为动力源提供了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也增强了财务管理的合规性。
合思费控系统连接能力强，支持对接第三方系统。通过与动力源现有系统的深度对接，加快了业务处理和数据统计效率，实现了数据的实时更新和共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
实施之路：携手共进的优化之旅
合思费控与动力源现有系统的对接工作是一个系统而复杂的过程。双方团队紧密合作，深入了解动力源的业务流程和需求，制定了详细的实施计划。
在对接过程中，合思团队充分发挥其技术优势，确保数据的准确同步和流程的优化。通过对消费、审批、结算等环节的规范，实现了业务流程的自动化和标准化。员工在使用过程中，只需按照系统提示进行操作，即可完成各项业务，大大提高了工作效率和用户体验。
在实施过程中，合思团队还为动力源提供了全方位的培训和支持，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。同时，不断收集用户反馈，及时对系统进行优化和改进，以满足动力源不断变化的业务需求。
显著成效：降本增效的华丽转身
动力源与合思合作后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率，同时也减少了员工的后顾之忧，提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统的智能处理，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和核算工作，工作效率得到了极大提高。同时，人员成本的节约也为企业降低了运营成本，提高了企业的盈利能力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在申请费用时，系统会自动根据预设的规则为申请单赋值，减少了人工操作的错误和时间成本。同时，聚合消费功能让员工可以在同屏上比较不同供应商的价格，选择最优方案，降低了企业的采购成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统会根据预设的规则和标准对费用进行审核，为财务审批提供了有力的依据。同时，加强了对费用的控制和管理，确保费用的支出符合企业的规定和预算。结算的统一也提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过系统的实时监控和分析功能，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。这种全程管控的模式为企业的决策提供了更加科学、准确的依据，提高了企业的管理水平和运营效率。
差旅费用透明是合思解决方案带来的重要成果之一。在传统的差旅管理模式下，差旅费用的使用情况往往不够透明，容易出现浪费和违规行为。而合思的无需报销模式和系统的智能管控，使得差旅费用的每一笔支出都清晰可查，实现了差旅费用透明。员工在差旅过程中的消费受到申请单和差标管控，财务可以实时监控费用的使用情况，确保差旅费用的合理支出。同时，系统的数据分析功能可以对差旅费用进行深入分析，为企业优化差旅政策提供有力支持。差旅费用透明不仅有助于企业降低成本，还提高了财务管理的合规性和透明度。
客户心声：高度认可的合作佳话
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思团队展现出了专业的技术能力和高效的服务水平，能够根据动力源的实际情况提供个性化的解决方案。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思保持紧密合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合企业的全球化业务，为动力源的发展提供有力支持。差旅费用透明也将在动力源的全球化业务拓展中发挥重要作用，帮助企业更好地管理差旅成本，提高运营效率。
开启征程：免费试用体验财务数字化魅力
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。北京动力源科技股份有限公司的成功案例为我们提供了一个可借鉴的典范。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用透明作为其中的重要优势，能够让企业更好地掌控差旅成本，提高财务管理的效率和透明度。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型中迈出坚实的步伐，体验差旅费用透明带来的优势，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力！
