管理差旅费用的数据驱动:合思助力企业财务数智化转型

管理差旅费用的数据驱动:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战。其中,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛,使得预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐不堪,财务合规性也难以保障。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策,阻碍了企业的发展步伐。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,对财务数字化的需求愈发迫切。企业急需一套更高效、更智能的财务解决方案,来提升自身的竞争力。而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

核心模块:打造智能财务生态

  • 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的管理,让费用管理更加规范、高效。员工可以通过系统轻松提交费用申请,审批流程也更加透明和便捷,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:聚合资源,便捷出行
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,做出科学的决策。无论是预算执行情况、费用支出分析还是经营业绩评估,合思BI都能提供有力的数据支持。

  • 银企直联:支付安全高效
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。这大大提高了资金支付的安全性和效率,为企业的资金管理提供了有力保障。

功能亮点:创新引领未来

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统的报销方式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等众多第三方系统的对接,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的互通和共享。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的管理决策提供了更全面、更准确的数据支持。

  • 发票智能校验:杜绝虚假发票
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅保障了企业的财务合规性,还减少了税务风险。

  • 预算管控前置:全程精细管理
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业可以更好地掌握费用支出情况,合理安排预算,提高资金使用效率。

独特优势:铸就卓越品质

  • 广泛连接的生态:数据实时共享
    合思与众多第三方系统实现对接,构建了广泛连接的生态。通过打破数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。这使得企业的各个部门能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。

  • 双轮驱动的模式创新:灵活高效解决方案
    合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务解决方案。这种双轮驱动的模式使得合思能够更好地适应不同企业的需求,为企业提供个性化的服务。

  • 专业的服务团队:贴心保障
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论是系统安装调试、日常使用培训还是技术支持,合思的专业服务团队都能为客户提供全方位的保障。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。根据不同企业的需求,合思能够提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化方案。

目标用户与应用场景:精准服务

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务场景。例如,动力源通过合思实现了多系统集成,汉威科技解决了预算管控难题,派克新材实现了项目预算和费控标准的落地。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能依旧得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理,人效提升
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的财务数智化产品和服务具有高效、智能、便捷等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提升企业的运营效率和管理水平。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更优质、更专业的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思陪伴您开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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