在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务管理尤其是费用管控方面面临着重重挑战。这些问题犹如绊脚石，严重影响着企业的运营效率和利润空间。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业破解难题，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅报销合规方面表现卓越。
行业痛点：差旅报销合规困境重重
各行业企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如置身迷雾，面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，系统割裂导致数据分散。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以明确统计。
报销未能系统化，费控体验不佳，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有力抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规依赖人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作时，信息反复核对，低效且易出错，费标落地缺乏有效手段，流程靠人盯。费用类型繁多，管理难度大，报销单据量多，数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据，发票量大查验繁琐，费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计，缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率低下，支付环节人工操作繁琐，人员分散跨地区报销周期长、成本高。合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明，费用支出不透明，预算难以控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后，大量手工作业效率亟待提升。合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制，纸质报销流程长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提高，机票预订难以管控。这些问题严重影响了差旅报销合规，制约着企业的发展。
解决方案概述：差旅报销合规的智慧之钥
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，为差旅报销合规提供了坚实保障。
多系统集成是合思解决方案的重要一环。将各类系统与合思费控同步，打破数据壁垒，实现信息的流畅流通。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档，极大地简化了报销流程，提高了差旅报销合规性。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，提高发票识别效率，确保费用支出的合规性。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
提供多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等数字化赋能方案。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。还有一系列如系统集成、单据申请、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、灵活配置高级报表等解决方案，为企业的财务管理和差旅报销合规提供了全面而细致的支持。
核心功能亮点：保障差旅报销合规的利器
合思费控具备众多强大的核心功能，为差旅报销合规保驾护航。其无需报销功能，如申请自动校验费用标准/行程重叠、消费受差签管控、订单支付即占预算、财务统一对账结算、自动拆分对账单、自动发起成本中心审批与结算、财务凭证自动生成等，从源头确保了费用支出的合规性。
对公付款方面，具备合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊、一事一顶多供应商付款等功能，让付款流程更加透明、合规。
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等，有效防止发票造假等违规行为。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，为费用管控和差旅报销合规提供了有力的工具。
拥有个人报表、企业报表、高级报表，为不同层面的管理提供数据支持。具备强大的OpenAPI能力，可与相关系统实现数据无缝同步，能实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，与相关系统对接实现单点登陆，同步考勤和代办。可设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，确保每一笔差旅费用都符合规定。
业财系统数据打通、及时流转，实现合思费控与相关系统的项目成本信息同步。支持移动化报销，轻松实现分级授权，节省财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程。报销与申请单关联，可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理。通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。消费透明可追溯，真正实现降本增效，完善财务报销流程，设置提前申请的流程，并与报销单据关联，实现“报销数据可追溯”。使用合思商城可聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。利用项目台账可实现数据透明，有效跟进各项费用使用进度，对项目费用支出计划进行及时调整。已有系统深度集成，彻底实现数据互联，打通相关系统的通讯录信息，人员变动一次搞定，连接预算与支付模块，员工提报与财务审核可跨系统协同，无需人工切换，安全便捷。系统操作便捷，用户体验提升，单据设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明，可减少填写内容提升效率。业务配置无需IT经验，操作简便易维护，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。具有三重安全保护体系，数据安全可靠，系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。自动报销可实现出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送相关系统。合思付款可规范合同管理流程，框架、非框架均可有效管理，变更、退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。系统集成可标准对接相关系统，调取组织架构、人员、职级信息同步至合思费控，合思单据审批完成后，自动推送相关付款单，提高财务报表效率。可实现预算费控体系线上全流程流转，费控流程再造，实现各类单据线上移动端审批，针对业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范。
用户收益：差旅报销合规带来的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的收益，在差旅报销合规方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务核算效率显著提升，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，赛傲生物财务核算效率提升90%。报销效率大幅提高，如派克新材报销效率提升90%，江西中机报销效率提升80%。项目报表产出效率提升，如派克新材项目报表产出效率提升50%。核算效率大幅提升，如派克新材核算效率提升6倍。
银企直联、打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升企业业务管控，实时监控合同的付款和回票进度。规范企业流程，增强业务人员使用体验，规范报销业务，减少费控失控情况。多系统互联后，将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通，在合思费控平台统一完成，避免多系统间切换带来的不便。实时整合业务与财务数据，通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。释放财务工作量，创造更多价值。月均处理单据量翻番。费用管控加强，审批效率提升。业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升，业财口径统一，整体效率提升。报销效率大幅提升，审核效率提升。多系统业财数据实现融合。解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程、报销与申请单关联、通过设置审批节点触发概率简化多业务场景人员的审批流程、消费透明可追溯、完善财务报销流程、使用合思商城降低因公消费成本、利用项目台账实现数据透明、已有系统深度集成、打通相关系统的通讯录信息、连接预算与支付模块。活跃用户数量增加，系统内部单据增多。无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。内控流程效率提升，费控报销流程深度优化。预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效显著，差旅成本显著降低，差旅报销合规得到有效保障。
典型场景：差旅报销合规的多样实践
合思的解决方案适用于多种典型场景，在不同企业中助力实现差旅报销合规。动力源面临多系统林立、数据孤岛问题，合思的方案帮助其实现数据互通，提高差旅报销合规性。汉威科技集团作为集团型公司，存在预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等问题，合思的解决方案有效解决了这些难题，确保差旅费用的合规管理。派克新材作为高端制造企业，业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题突出，合思的方案为其提供了有效的解决途径，保障了差旅报销合规。江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难，合思助力其优化管理，实现差旅报销合规。李群自动化报销未能系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大报表分析严重滞后，合思的方案使其财务管理更加高效，差旅报销更加合规。海威茨OA系统只审批不费控、手工报销周期长、对公发票和付款处理能力有待提升，合思的解决方案提升了其财务管理水平和差旅报销合规性。雄帝科技十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散，合思为其解决了这些问题，确保差旅报销合规。亿嘉和信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长，合思的方案实现了数据整合和流程优化，保障了差旅报销合规。可孚医疗从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、多门店管理费控难，合思助力其提高管理效率和差旅报销合规性。赛傲生物“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控，合思的解决方案实现了流程整合和费用管控，保障了差旅报销合规。泽璟制药医药企业学术会议多、费用管控难，合思的方案有效解决了这一问题，确保差旅报销合规。斯利安财务计提频繁、资金去向不易管控、原有报销模式信息断层，合思助力其规范财务管理，实现差旅报销合规。医百科技业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立，合思的方案打通了业务与财务流程，保障了差旅报销合规。中亦科技员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作问题，合思的解决方案提升了其报销合规性。长亭科技费标落地无抓手、费用类型种类多、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据，合思为其提供了有效的解决方案，保障了差旅报销合规。奥比中光发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散，合思的方案解决了这些问题，实现了差旅报销合规。帆书多系统并行、多法人实体问题，合思助力其优化管理，保障差旅报销合规。紫光云缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐，合思的方案提升了其审批效率和差旅报销合规性。噢易云人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明，合思的解决方案缩短了报销周期，保障了差旅报销合规。百胜软件内控流程效率低、报销周期长、发票抵扣周转天数长、资金使用效率低，合思的方案提升了其内控效率和差旅报销合规性。猫人财务核算问题突出，合思的方案为其提供了有效的解决办法，保障了差旅报销合规。
