在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径。合思凭借其在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和丰富经验，已经服务了大量的专精特新企业客户。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思是如何凭借卓越的解决方案助力企业实现财务数字化升级，尤其是在票据追踪管理方面发挥重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借着过硬的产品质量和先进的技术，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地获取企业的财务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂也让各主体的流程变得繁复，这些问题都严重制约了企业的发展，尤其是在票据追踪管理方面面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造数字蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。无需报销模式更是一大创新，员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了票据追踪管理的效率和准确性。合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
实施过程：携手共进的变革之旅
合思与动力源展开了紧密的合作，将系统集成、无需报销等解决方案逐步落地实施。在实施过程中，首先实现了各系统数据的同步，让数据能够在不同系统之间顺畅流动。接着，对报销流程进行了优化，让员工、财务和管理各环节都能顺利使用新系统。在这个过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，解决了一个又一个难题，确保了项目的顺利推进。每一个环节都经过精心设计和严格把控，确保新系统能够与企业的业务流程完美融合，尤其是在票据追踪管理方面实现了无缝对接。
取得成果：效率与效益的双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。在票据追踪管理方面，实现了全程可追溯，提高了票据管理的准确性和安全性。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思凭借专业的服务和卓越的技术，赢得了客户的赞誉，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。在票据追踪管理方面，合思的解决方案得到了客户的高度评价，为企业的财务管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业正面临着越来越多的挑战和机遇。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型方面取得突破，尤其是在票据追踪管理方面提升效率和准确性，不妨加入合思的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
