在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等重重挑战，在当前经济环境下，成本控制和精细化运营成为企业增加盈利、求得生存的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借敏锐的洞察力，深入剖析连锁零售业的财务现状与挑战，重磅发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业发展提供了极具价值的参考和解决方案，助力企业实现管理费用优化。
零食连锁巨头的管理困境
以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模可谓十分庞大。然而，在快速扩张的进程中，该集团遭遇了诸多管理难题，尤其是在管理费用优化方面面临着巨大挑战。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要保证各个门店在运营、财务等方面达到统一标准，难度极大。同时，低效的财务报销流程也成为了制约企业发展的瓶颈。差旅报销与申请脱节问题严重，员工在出差前进行申请，实际报销时却往往出现各种不一致的情况，这不仅增加了财务复核的压力，还容易导致费用的不合理支出，不利于管理费用优化。
门店众多，发票审核与回收工作也变得异常艰难。大量的发票需要人工逐一审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现漏审、错审等问题。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，使得企业在这方面的费用支出缺乏有效的监管，进一步加重了管理费用的负担。
合思方案：破解管理难题的密钥
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业的管理费用优化带来了新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可完成申请流程，系统会自动进行费标和差标校验，确保每一笔费用都在合理范围内。因公消费免垫资，员工无需自己先行垫付费用，减少了资金压力，也避免了因报销不及时而产生的一系列问题。这种方式不仅提高了员工的满意度，还从源头上控制了差旅费用的支出，实现了管理费用优化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票的方式，将各个门店的发票集中收集，然后通过系统自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。这种高效的收票核票方式，使得企业在发票管理方面的费用支出大幅降低，有力地促进了管理费用优化。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。这一功能有效地解决了私车公用管控难的问题，使得企业在这方面的费用支出更加透明、合理，为管理费用优化提供了有力支持。
显著成果：管理费用优化显成效
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，管理费用优化效果显著。
业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这意味着企业的库存积压减少，资金回笼速度加快，降低了库存管理成本，进一步促进了管理费用优化。
采购成本同比降低30%，这是一个非常可观的数字。通过优化采购流程、加强成本控制等措施，企业在采购环节节省了大量资金，为企业的盈利增长做出了重要贡献，也是管理费用优化的重要体现。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的时间和精力投入到业务中，提高了工作效率，也为企业创造了更多的价值，间接实现了管理费用优化。
未来展望：管理费用优化持续升级
合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了当前的财务难题，更助力其实现了业财融合，提升了运营效率和市场竞争力。展望未来，随着连锁零售业竞争的加剧，财务数字化将成为企业发展的必由之路。企业需要不断加强精细化管理，借助先进的技术和理念，持续优化财务管理模式，以实现更有效的管理费用优化。
在数字化时代，企业面临的挑战和机遇并存。连锁零售企业只有紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为企业的管理费用优化提供更强大的支持。
连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，合思愿与广大连锁零售企业携手共进，积极拥抱数字化变革。如果您也希望提升企业的财务数字化水平，挖掘更多净利润，实现管理费用优化，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
