在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。财务数字化作为企业提升运营效率、优化成本结构的重要手段，正逐渐成为企业发展的核心驱动力。今天，我们将以鸣鸣很忙为例，深入探讨发票管理数字化如何助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效和可持续发展的目标。
零食巨头的数字化逆袭
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店网络和高频的业务交易，让鸣鸣很忙在财务管理上面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节的问题首当其冲。月均数十万的差旅费，让财务复核工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力去核对，效率低下且容易出错。
门店众多，发票审核和回收工作更是难上加难。大量的发票需要人工逐一审核，不仅容易出现漏审、错审的情况，而且发票的回收和管理也缺乏有效的手段，导致发票管理成本居高不下。
私车公用管控的薄弱也给企业带来了一定的风险。公里数难核查，使得费用报销缺乏准确的依据，容易出现虚报、冒报的现象，增加了企业的成本支出。
合思方案开启管理新篇
面对这些挑战，鸣鸣很忙果断引入了合思的发票管理数字化解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，让差旅报销流程变得更加简单高效。员工只需在系统中提交申请，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来，不仅减少了财务复核的工作量，还提高了报销的准确性和效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思的解决方案实现了发票的电子化管理，门店发票可以通过系统自动上传和审核，大大减少了人工操作的环节。同时，系统还可以对发票进行分类、归档和查询，方便财务人员进行管理和统计。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算，系统会根据员工的行驶里程和企业的规定，自动计算出车补金额，并直接发放到员工的账户中。这样一来，不仅减少了人工计算的工作量，还提高了车补计算的准确性和效率。
发票管理数字化结出累累硕果
发票管理数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。通过优化供应链管理和库存控制，鸣鸣很忙实现了零食的快速周转，减少了库存积压和资金占用，提高了企业的运营效率和盈利能力。
从提交到归档，门店报账至多24h。通过数字化的报销流程和自动化的审核机制，鸣鸣很忙实现了门店报账的快速处理，大大缩短了报账周期，提高了员工的满意度和工作效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化费用管理和成本控制，鸣鸣很忙实现了成本的有效降低，提高了企业的经济效益和竞争力。
拥有可指导业务动作的财务报表。通过数字化的财务管理系统，鸣鸣很忙实现了财务数据的实时分析和可视化展示，为企业的决策提供了有力的支持。财务报表不再是一堆枯燥的数据，而是可以指导业务动作的重要工具。
员工体验大幅提升
发票管理数字化不仅为企业带来了显著的经济效益，还提升了员工的体验和满意度。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员于低效复杂的报销流程。以往，这些员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上，不仅影响了工作效率，还降低了工作的积极性。现在，通过合思的解决方案，他们可以更加专注于业务工作，释放更多的时间和精力去开拓市场和服务客户。
让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过数字化的报销流程和自动化的审核机制，员工可以更加直观地了解企业的财务政策和规定，实现业务与财务的深度融合。这样一来，不仅提高了员工的工作效率和准确性，还增强了员工的财务管理意识和能力。
携手前行共绘美好蓝图
未来，鸣鸣很忙将继续与合思合作，进一步提升自身运营效率，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过深入挖掘数据价值，鸣鸣很忙将实现更加精细化的管理和决策。数据中台将成为企业的核心竞争力，为企业的发展提供有力的支持。
通过加强业财融合，鸣鸣很忙将实现业务与财务的无缝对接。财务管理不再是孤立的职能部门，而是与业务部门紧密合作，共同为企业的发展贡献力量。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理问题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，借助其专业的发票管理数字化解决方案，实现企业的降本增效和可持续发展。立即联系我们，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅！
