在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务管理领域，实现数字化转型能够为企业带来降本增效、合规经营等诸多益处。以合思服务的某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在财务数字化转型之路上取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在财务数字化领域的强大实力。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
该数字阅读品牌在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业前列。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着一个沉重的传统财务“尾巴”。
数据分散是其面临的一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。这就好比一座杂乱无章的仓库，各种物品随意堆放，想要找到所需的物品难上加难。
此外，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。就像一位勤劳的工匠，却在做着大量重复而繁琐的体力劳动，无法发挥出真正的价值。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种效率低下的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思方案精准破局
面对该企业的诸多财务管理难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性。通过这一方案，企业的财务数据更加精准可靠，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这就好比一场与时间的赛跑，合思帮助企业在财务结算上赢得了宝贵的时间，使其能够更加迅速地做出决策。
成效与成果：多维度成效凸显价值
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增效：提升效率释放人力
在增效方面，合思的解决方案带来了全方位的提升。企业可实时掌握付款进度，财务无需再耗费大量时间进行单点沟通。就像交通指挥系统一样，能够实时监控车辆的行驶情况，指挥更加高效。
档案整理效率也得到了极大提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。员工再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻找所需档案，节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约成本优化资源
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过有效管控，减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。这就好比为企业的费用支出加上了一道精准的阀门，避免了不必要的浪费。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。以往大量的人力投入在低价值的工作上，现在这些人力可以被释放出来，投入到更有价值的工作中。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障合规规避风险
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新发票相关法规资讯以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
此外，该方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：亲身体验见证成效
企业通过应用合思的解决方案，切实感受到了财务数字化转型带来的便利和效益提升。以往财务管理中的诸多痛点得到了解决，财务工作变得更加高效、准确、合规。企业的管理层和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案为企业的发展注入了强大的动力。
未来合作与展望：深化合作释放价值
展望未来，该数字阅读品牌与合思有着广阔的合作前景。企业可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。双方将携手共进，在财务数字化领域创造更多的辉煌。
众多像该数字阅读品牌一样的企业选择合思，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
