在当前经济环境下,企业面临着利润增长的挑战,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅管控的新策略和解决方案。
市场形势:差旅市场的新挑战
当下,企业发展进入新阶段,营业收入涨幅收窄,利润率有所波动。差旅市场在经历特殊时期后,需求与价格同步上升,企业差旅成本直线上扬。企业一方面需要拓展业务,另一方面又要进行成本管控,这两者之间的矛盾日益凸显。差旅市场调研显示,如何在拓展业务的同时有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点分析:净利润黑洞大揭秘
企业存在三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,存在显性和隐性成本问题。
差旅市场调研发现,一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内效果明显,但会牺牲员工体验,影响企业可持续发展。这还可能引发员工与雇主之间的矛盾,以及消费合规方面的挑战。此外,企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控和数电票时代面临新的挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转向“智控”,运用数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现差旅全流程数智化管理。差旅市场调研表明,这种解决方案能够有效解决企业差旅管理中的诸多问题。
核心模块:全场景覆盖的数智化之旅
合思的解决方案涵盖线上线下、国内国外全场景。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等环节。
差旅市场调研显示,该方案具备管控与体验兼顾的功能,如智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等。同时,还拥有AI规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手等,为企业差旅管理提供了全方位的支持。
竞争优势:强大实力铸就卓越平台
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。差旅市场调研发现,其拥有广泛连接的生态,与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系。
它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。
成功案例:真实数据见证显著成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。差旅市场调研数据显示,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。该企业完善差旅制度并加强数据监控,提升了差旅管理的规范性。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降。差旅市场调研表明,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系:全方位保障企业出行
合思作为无需报销平台,整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。差旅市场调研显示,其商城提供国际机票的低价,并支持多维度管控。
它提供国际酒店资源,支持多维度管控和自有协议线上托管服务。还提供聚合用车服务,支持多方式风险管控。同时配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
在当前经济环境下,企业需要在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。差旅市场调研表明,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业决策。越来越多的企业正在借助合思的平台和工具,在差旅管理中找到平衡的秘诀,实现降本增效和可持续发展。