在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星闪耀登场。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，成为企业财务管理的得力助手。
合思旗下的合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，更是在财务数智化领域展现出了强大的实力和重要的价值。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
好想你档案管理困境：传统模式的重重枷锁
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市的红枣行业领军企业，在企业发展的征程中，也面临着档案管理方面的诸多难题。
在传统的财务归档工作中，好想你财务人员需要花费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工反复核对，每一个数据都需要仔细查验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。在查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策带来了很大的不便。当企业需要紧急查阅某份档案时，可能会因为无法及时找到而耽误重要的工作。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，这种传统的档案管理模式将给企业带来越来越大的负担。
合思解决方案：打破壁垒 构建电子档案共享新生态
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，成功打破了传统档案管理的壁垒，构建了电子档案共享的新生态。
- 数据同源一键联查 提升财务工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现相关数据的联查，大大提高了工作效率。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所需的信息，减少了查找和核对的时间，使财务工作更加高效、准确。
- 自动组装审计便捷 提升审计工作效能
合思档案的自动组装功能，为企业的内外审计工作带来了极大的便利。系统可以自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计资料。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力来收集和整理纸质档案，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以快速获取准确的审计资料，减少了审计工作的难度和工作量，提高了审计工作的质量和效率。
- 虚实匹配精准定位 实现电子与实物无缝对接
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过系统快速定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的档案。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和定位是一项非常困难的工作。而合思档案的虚实匹配功能，让实物档案的管理更加科学、规范，提高了档案的利用效率。
合思方案成果：显著成效见证电子档案共享价值
合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成效，充分证明了电子档案共享的价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间来完成的档案管理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减少了人工操作的环节，提高了工作效率。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以快速获取各部门的档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案共享，借阅者可以在线申请借阅档案，系统自动审批和发放，大大提高了借阅管理的效率。
此外，合思档案还为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工、空间和时间等方面的成本，企业的经济效益得到了显著提升。
合思档案未来展望：引领财务数智化新潮流
合思档案在帮助企业实现财务数智化方面发挥了重要的作用。它不仅解决了企业在档案管理方面的难题，提高了工作效率和经济效益，而且推动了企业的数字化转型和发展。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，为更多企业提供了电子会计档案管理的成功范例。
展望未来，合思档案将继续不断创新和完善，引领财务数智化的新潮流。它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，还可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
