在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越专业的财务数智化产品与服务,在市场的舞台上脱颖而出,为众多企业化解了财务数字化转型道路上的重重难题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有庞大数量的付费企业和用户,这充分彰显了其在市场中的强大影响力和卓越口碑。
核心功能:差旅报销标准的智能守护者
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预算管控:多维精准把关
合思的预算管控功能宛如一位严谨的财务卫士。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。在差旅报销标准方面,它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。企业在制定差旅报销标准后,合思能严格按照这些标准进行预算控制,确保每一笔差旅费用都在合理范围内,避免超支情况的发生。 -
对公付款:合同管理规范化
在对公付款环节,合思拥有完善的合同管理台账。这一功能就像一个精细的管理员,规范了合同管理流程。对于涉及差旅费用的对公付款,它支持分期付款、费用分摊等操作。同时,在差旅报销标准的执行上,它能够依据合同内容,准确判断费用的合理性和合规性,保障企业资金的安全和合理使用。 -
发票智能校验:高效准确核验
发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。在差旅报销中,员工提交的发票能够快速被识别和校验,确保发票的真实性和合规性。这不仅提高了报销的效率,也进一步保障了差旅报销标准的严格执行,防止虚假发票和不合规费用的报销。 -
系统对接:打破数据壁垒
合思还可以通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅报销方面,这意味着企业的差旅报销标准可以在不同系统之间无缝流转和执行,实现数据的实时共享和协同,提高了财务工作的整体效率。
优势对比:革新差旅报销标准管理模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅报销标准管理上具有显著的优势。
传统方式下,企业面临着诸多困境。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的真实情况。此外,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅报销标准的执行难度大大增加。
而合思则带来了全新的变革。它实现了多系统集成,让数据能够自由互通,操作体验得到了全面革新。员工在进行差旅报销时,无需在多个系统之间来回切换,按照统一的差旅报销标准进行操作即可,极大地提高了报销的便捷性。同时,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。更重要的是,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的差旅费用情况,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,确保差旅报销标准得到严格执行。
应用案例:差旅报销标准优化典范
合思在多个行业的企业中都创造了成功的应用案例,为企业优化差旅报销标准提供了有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业在差旅报销标准的执行上更加高效,能够更好地控制差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,在差旅报销标准的管理上更加精准和高效。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些企业通过合思,成功解决了各自的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅报销标准得到了有效落实和优化。
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业带来了显著的效益提升和管理变革。在差旅报销标准管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的解决方案。